Seitenvorlagen

Open Office Writer verwendet Seitenvorlagen, um das Layout einer Seite festzulegen. Dazu gehören Ausrichtung, Hintergrund, Ränder, Kopf-/Fußzeilen und Textspalten der Seite. Um das Layout einer bestimmten Seite in einem Dokument zu ändern, müssen Sie eine benutzerdefinierte Seitenvorlage erstellen und auf die Seite anwenden.

Erstellen, ändern, löschen und anwenden von Seitenvorlagen

Um eine neue Seitenvorlage zu erstellen, gehen Sie auf Format - Formatvorlagen. Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters die Option Seitenvorlagen (das vierte Symbol von links). Klicken Sie dann auf Neue Vorlage aus Selektion (Symbol rechts oben). Geben Sie dann einen Namen für die Formatvorlage ein. Wählen Sie dabei einen Namen, den Sie wiedererkennen. Nach Klick auf OK erscheint die von Ihnen erstellte Formatvolage bei den anderen Seitenvorlagen. Sie können nun Ihre benutzerdefinierten Einstellungen der Formatvorlage zuweisen, indem Sie diese mit rechter Maustaste anklicken und "Ändern" wählen. Sie gelangen dann in das Menü der Seiteneinstellungen und können dort belieblige Einstellungen festlegen.

In der Registerkarte Verwalten können Sie den Namen Ihrer Vorlage im Nachhinein ändern. Weiters können Sie eine Folgevorlage festlegen. Wozu Sie die Folgevorlage benötigen, wird im Abschnitt Unterschiedliche Seitenvorlagen für unterschiedliche Seiten genauer erläutert.

In der Registerkarte Seite können Sie Einstellungen des Papierformats (A3, A4, A5, Letter...), der Ausrichtung (Hochformat, Querformat), der Seitenränder und andere Einstellungen festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Papierformat, Ausrichtung, Seitenränder.

In der Registerkarte Hintergrund können Sie einen Hintergrund für die Seite festlegen. Dieser kann eine bestimmte Farbe oder eine von Ihnen gewählte Grafik sein.

In den Registerkarten Kopfzeile und Fußzeile können Sie die Kopf- und Fußzeilen für die Seiten mit Ihrer Formatvorlage einschalten und dann weitere Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen festlegen. Beispielsweise kann der Inhalt der Kopf- und Fußzeilen für linke und rechte Seiten gleich oder unterschiedliche eingestellt werden. Außerdem können die Ränder und die Höhe verändert werden. Durch Klick auf "Zusätze" kann ein Hintergrund für die Kopf- und Fußzeilen sowie ein Rahmen bzw. Rahmenlinien auf einer/mehreren Seite/n oder ein Schatten festgelegt werden. Weitere Informationen zu Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter Erstellen und verwalten von Kopf- und Fußzeilen.

In der Registerkarte Umrandung können Sie einen benutzerdefinierten Rahmen für die Seiten mit Ihrer Formatvorlage festlegen.

In der Registerkarte Spalten können Sie festlegen, dass die Seiten ein-, zwei- oder dreispaltig sind und weitere Einstellungen zu den Spalten (z.B. Trennlinie, Abstand...) vornehmen.

In der Registerkarte Fußnote können Sie Einstellungen zu den Fußnoten auf den Seiten mit Ihrer Vorlage vornehmen.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Ihre Seitenvorlage kann nun angewendet werden, indem Sie im geöffneten Fenster Formatvorlagen Ihre gewünschte Vorlage mit einem Doppelklick auswählen. Ist das Fenster Formatvorlagen nicht mehr geöffnet, gelangen Sie über Menü Format - Formatvorlagen, Symbol Seitenvorlagen (das vierte Symbol von links) zur Liste mit den Formatvorlagen und können Ihre Vorlage mit einem Doppelklick auswählen. Sie können die von Ihnen erstellte Formatvorlage auch löschen, indem Sie im Fenster Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Vorlage klicken und "Löschen" auswählen.

Ändern der Standardvorlage

Um die Standardvorlage zu ändern, gehen Sie auf Format - Formatvorlagen. Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters die Option Seitenvorlagen (das vierte Symbol von links). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage Standard und wählen Sie ändern. Sie gelangen dann in das Menü der Seiteneinstellungen und können dort belieblige Einstellungen festlegen.

In der Registerkarte Verwalten können Sie den Namen der Vorlage ändern. In der Registerkarte Seite können Sie Einstellungen des Papierformats (A3, A4, A5, Letter...), der Ausrichtung (Hochformat, Querformat), der Seitenränder und andere Einstellungen festlegen. In der Registerkarte Hintergrund können Sie einen Hintergrund für die Seite festlegen. Dieser kann eine bestimmte Farbe oder eine von Ihnen gewählte Grafik sein. In den Registerkarten Kopfzeile und Fußzeile können Sie die Kopf- und Fußzeilen für die Seiten mit Ihrer Formatvorlage einschalten und dann weitere Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen festlegen. In der Registerkarte Umrandung können Sie einen benutzerdefinierten Rahmen für die Seiten mit der Formatvorlage festlegen. In der Registerkarte Spalten können Sie festlegen, dass die Seiten ein-, zwei- oder dreispaltig sind und weitere Einstellungen zu den Spalten (z.B. Trennlinie, Abstand...) vornehmen. In der Registerkarte Fußnote können Sie Einstellungen zu den Fußnoten auf den Seiten mit der Standardvorlage vornehmen.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Die Standardvorlage wurde nun geändert. Die Änderungen werden sofort wirksam. Die Standardvorlage kann zwar geändert jedoch nicht gelöscht werden.

Unterschiedliche Seitenvorlagen für unterschiedliche Seiten

Wenn Sie die einen neuen Abschnitt im Dokument beginnen möchten, auf den bisherigen Seiten eine bestimmte Formatvorlage belassen möchten und im neuen Abschnitt mit einer neuen Formatvorlage beginnen möchten, können Sie dies, indem Sie einen manuellen Umbruch einfügen und dem Folgeabschnitt die neue Formatvorlage zuweisen.

Klicken Sie auf Einfügen - Manueller Umbruch. Wählen Sie Seitenumbruch. Bei Vorlage klicken Sie auf den blauen Pfeil rechts und wählen Sie aus der Liste die Vorlage, die für den neuen Abschnitt angewendet werden soll. Sie können hier außerdem festlegen, dass für die folgenden Seiten neue Seitenzahlen festgelegt werden. Wählen Sie dazu Seitennummern ändern aus und geben Sie unterhalb die gewünschte Seitenzahl für die folgende Seite ein.

Ändern der Seitenausrichtung Alle Seiteneigenschaften werden in Writer über Seitenvorlagen festgelegt, z.B. die Seitenausrichtung. Neue Dokumente verwenden die Seitenvorlage Standard für alle Seiten. In einem existierenden Dokument können bereits verschiedene Seitenvorlagen eingesetzt sein. Beachten Sie, dass Änderungen, die Sie unter "Seiteneinstellungen" vornehmen nur Auswirkungen auf Seiten mit der aktuellen Seitenvorlage haben. Die aktuelle Seitenvorlage wird in der Statusleiste am unteren Fensterrand angezeigt. So ändern Sie die Ausrichtung für alle Seiten Wenn ihr Textdokument nur aus Seiten besteht, denen die selbe Seitenvorlage zugewiesen ist, können Sie die Eigenschaften der Seite direkt ändern: 1.Rufen Sie den Befehl Format - Seite auf. 2.Klicken Sie auf das Register Seite. 3.Markieren Sie unter Papierformat die Option Hochformat oder Querformat. 4.Betätigen Sie mit OK. Die Ausrichtung für mehrere Seiten ändern OpenOffice.org verwendet Seitenvorlagen, um die Ausrichtung von Seiten festzulegen. Über Seitenvorlagen werden aber auch weitere Eigenschaften der Seite definiert,z.B. Kopf- und Fußzeilen oder die Ränder. Sie können die Seitenvorlage Standard Ihren Bedürfnissen anpassen oder eigene Seitenvorlagen definieren und sie einzelnen Textabschnitten zuweisen. Am Ende dieser Seite finden Sie weitere Informationen über den Geltungsbereich von Seitenvorlagen. Wenn Sie mit der Verwendung von Seitenvorlagen noch nicht vertraut sind, lesen Sie bitte den betreffenden Abschnitt.

Im Gegensatz zu Zeichen- oder Absatzvorlagen gibt es bei Seitenvorlagen keine hirachische Struktur. Sie können zwar eine neue Seitenvorlage basierend auf einer vorhandenen erzeugen, wenn Sie die Eigenschaften der ursprünglichen Vorlage ändern, werden diese aber nicht automatisch auf die neue übertragen.

Um die Ausrichtung für alle Seiten mit der gleichen Seitenvorlage zu ändern, brauchen Sie eine entsprechende Vorlage, die Sie dann zuweisen: 1.Wählen Sie Format - Formatvorlagen. 2.Klicken Sie auf das Symbol Seitenvorlagen. 3.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seitenvorlage und wählen Sie Neu. Die neue Seitenvorlage übernimmt die Einstellungen der ürsprünglichen. 4.Geben Sie auf dem Register Verwalten einen Namen für die Seitenvorlage in das Feld Name ein; beispielsweise "Meine Querformatvorlage". 5.Wählen Sie unter Folgevorlage die Seitenvorlage, die Sie der Seite zuweisen möchten, die auf jede Seite mit der aktuellen Vorlage folgt.Beachten Sie die zusätzlichen Informationen über den Geltungsbereich von Seitenvorlagen unten auf dieser Seite.. 6.Klicken Sie auf das Register Seite. 7.Markieren Sie unter Papierformat Hochformat oder Querformat. 8.Klicken Sie auf OK. Sie haben nun eine Seitenvorlage mit dem Namen "Meine Querformatvorlage" erzeugt. Um die neue Vorlage zuzuweisen, klicken Sie im Fenster Formatvorlagen doppelt auf "Meine Querformatvorlage" . Alle Seiten im Geltungsbereich der aktuellen Vorlage werden geändert. Wenn Sie unter "Folgevorlage" eine andere Seitenvorlage festgelegt haben, ändert sich nur die erste Seite im Geltungsbereich. Der Geltungsbereich einer Seitenvorlage Die Geltungsbereiche von Seitenvorlagen in OpenOffice.org sind wichtig. Sie bestimmen, auf welche Seiten sich die Änderung einer Seitenvorlage auswirkt. Seitenvorlagen für eine einzelne Seite Eine Seitenvorlage kann so definiert werden, dass sie nur für eine einzelne Seite gilt, z.B. die Vorlage Erste Seite. Hierzu tragen Sie eine andere Seitenvorlage unter "Folgevorlage", unter Format - Seiteneinstellungen - Verwalten ein. Wenn Sie eine Seite mit einer Vorlage einfügen, die nur einen Gültigkeitsbereich von einer Seite hat, gilt diese ab dem unteren Rand der aktuellen Seitenvorlage bis zum nächsten Seitenumbruch. Dieser Seitenumbruch wird automatisch eingefügt, wenn der Text auf die nächste Seite filießt. Ein solcher Umbruch wird "weicher Seitenumbruch" genannt. Alternativ können Sie einen manuellen Seitenumbruch einfügen. Um einen Seitenumbruch an der Cursorposition einzufügen, drüchen Sie Strg+Eingabetaste oder gehen Sie über Einfügen - Manueller Umbruch und klicken auf OK. Den Geltungsbereich für eine Seitenvorlage festlegen Für die Seitenvorlage Standard ist keine abweichende "Folgevorlage" auf dem Reiter Format - Seiteneinstellungen - Verwalten gesetzt. Die "Folgevorlage" ist wieder Standard. Alle Seitenvorlagen die sich selbst als "Folgevorlage" haben, können einen Geltungsbereich über mehrere Seiten haben. Die oberen und unteren Begrenzungen der Gültigkeitsbereiche von Seitenvorlagen sind immer festgelegt durch einen "Seitenumbruch mit Vorlage". Alle Seiten zwischen zwei "Seitenumbrüchen mit Vorlage" haben die selbe Seitenvorlage. Sie können einen "Seitenumbruch mit Vorlage" an der aktuellen Cursorposition einfügen. Alternativ können Sie die Eigenschaft "Seitenumbruch mit Vorlage" einem Absatz oder einer Absatzvorlage zuweisen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um einen "Seitenumbruch mit Vorlage" an der Cursorposition einzufügen, gehen Sie über Einfügen - Manueller Umbruch..., wählen eine Vorlage und klicken auf OK. Um einen "Seitenumbruch mit Vorlage" dem aktuellen Absatz zuzuweisen, gehen Sie über Format - Absatz - Textfluss. Unter Umbrüche setzen Sie die Haken bei Einfügen und mit Seitenvorlage. Wählen Sie die gewünschte Seitenvorlage und bestätigen Sie mit OK. Um einen "Seitenumbruch mit Vorlage"der aktuellen Absatzvorlage zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Absatz und dann auf Absatzvorlage bearbeiten im Kontextmenü. Wechseln Sie auf den Reiter Textfluss. Unter Umbrüche aktivieren Sie Einfügen und mit Seitenvorlage. Legen Sie die gewünscht Seitenvorlage fest und bestätigen Sie mit OK. Um einen "Seitenumbruch mit Vorlage" einer beliebigen Absatzvorlage zuzuweisen, öffnen Sie das Vorlagenfenster mit Format - Formatvorlagen. Klicken auf das Symbol Absatzvorlagen und dann mit der rechten Maustaste auf den Namen der Vorlage, die geändert werden soll und wählen Ändern. Wechseln Sie auf den Reiter Textfluss. Unter Umbrüche aktivieren Sie Einfügen und mit Seitenvorlage. Legen Sie die gewünschte Seitenvorlage fest und bestätigen Sie mit OK.