Seitenvorlagen

Open Office Writer verwendet Seitenvorlagen, um das Layout einer Seite festzulegen. Dazu gehören Ausrichtung, Hintergrund, Ränder, Kopf-/Fußzeilen und Textspalten der Seite. Um das Layout einer bestimmten Seite in einem Dokument zu ändern, müssen Sie eine benutzerdefinierte Seitenvorlage erstellen und auf die Seite anwenden.

Erstellen, ändern, löschen und anwenden von Seitenvorlagen

Um eine neue Seitenvorlage zu erstellen, gehen Sie auf Format - Formatvorlagen. Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters die Option Seitenvorlagen (das vierte Symbol von links). Klicken Sie dann auf Neue Vorlage aus Selektion (Symbol rechts oben). Geben Sie dann einen Namen für die Formatvorlage ein. Wählen Sie dabei einen Namen, den Sie wiedererkennen. Nach Klick auf OK erscheint die von Ihnen erstellte Formatvolage bei den anderen Seitenvorlagen. Sie können nun Ihre benutzerdefinierten Einstellungen der Formatvorlage zuweisen, indem Sie diese mit rechter Maustaste anklicken und "Ändern" wählen. Sie gelangen dann in das Menü der Seiteneinstellungen und können dort belieblige Einstellungen festlegen.

In der Registerkarte Verwalten können Sie den Namen Ihrer Vorlage im Nachhinein ändern. Weiters können Sie eine Folgevorlage festlegen. Wozu Sie die Folgevorlage benötigen, wird im Abschnitt Unterschiedliche Seitenvorlagen für unterschiedliche Seiten genauer erläutert.

In der Registerkarte Seite können Sie Einstellungen des Papierformats (A3, A4, A5, Letter...), der Ausrichtung (Hochformat, Querformat), der Seitenränder und andere Einstellungen festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Papierformat, Ausrichtung, Seitenränder.

In der Registerkarte Hintergrund können Sie einen Hintergrund für die Seite festlegen. Dieser kann eine bestimmte Farbe oder eine von Ihnen gewählte Grafik sein.

In den Registerkarten Kopfzeile und Fußzeile können Sie die Kopf- und Fußzeilen für die Seiten mit Ihrer Formatvorlage einschalten und dann weitere Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen festlegen. Beispielsweise kann der Inhalt der Kopf- und Fußzeilen für linke und rechte Seiten gleich oder unterschiedliche eingestellt werden. Außerdem können die Ränder und die Höhe verändert werden. Durch Klick auf "Zusätze" kann ein Hintergrund für die Kopf- und Fußzeilen sowie ein Rahmen bzw. Rahmenlinien auf einer/mehreren Seite/n oder ein Schatten festgelegt werden. Weitere Informationen zu Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter Erstellen und verwalten von Kopf- und Fußzeilen.

In der Registerkarte Umrandung können Sie einen benutzerdefinierten Rahmen für die Seiten mit Ihrer Formatvorlage festlegen.

In der Registerkarte Spalten können Sie festlegen, dass die Seiten ein-, zwei- oder dreispaltig sind und weitere Einstellungen zu den Spalten (z.B. Trennlinie, Abstand...) vornehmen.

In der Registerkarte Fußnote können Sie Einstellungen zu den Fußnoten auf den Seiten mit Ihrer Vorlage vornehmen.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Ihre Seitenvorlage kann nun angewendet werden, indem Sie im geöffneten Fenster Formatvorlagen Ihre gewünschte Vorlage mit einem Doppelklick auswählen. Ist das Fenster Formatvorlagen nicht mehr geöffnet, gelangen Sie über Menü Format - Formatvorlagen, Symbol Seitenvorlagen (das vierte Symbol von links) zur Liste mit den Formatvorlagen und können Ihre Vorlage mit einem Doppelklick auswählen. Sie können die von Ihnen erstellte Formatvorlage auch löschen, indem Sie im Fenster Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Vorlage klicken und "Löschen" auswählen.

Ändern der Standardvorlage

Um die Standardvorlage zu ändern, gehen Sie auf Format - Formatvorlagen. Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters die Option Seitenvorlagen (das vierte Symbol von links). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage Standard und wählen Sie ändern. Sie gelangen dann in das Menü der Seiteneinstellungen und können dort belieblige Einstellungen festlegen.

In der Registerkarte Verwalten können Sie den Namen der Vorlage ändern. In der Registerkarte Seite können Sie Einstellungen des Papierformats (A3, A4, A5, Letter...), der Ausrichtung (Hochformat, Querformat), der Seitenränder und andere Einstellungen festlegen. In der Registerkarte Hintergrund können Sie einen Hintergrund für die Seite festlegen. Dieser kann eine bestimmte Farbe oder eine von Ihnen gewählte Grafik sein. In den Registerkarten Kopfzeile und Fußzeile können Sie die Kopf- und Fußzeilen für die Seiten mit Ihrer Formatvorlage einschalten und dann weitere Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen festlegen. In der Registerkarte Umrandung können Sie einen benutzerdefinierten Rahmen für die Seiten mit der Formatvorlage festlegen. In der Registerkarte Spalten können Sie festlegen, dass die Seiten ein-, zwei- oder dreispaltig sind und weitere Einstellungen zu den Spalten (z.B. Trennlinie, Abstand...) vornehmen. In der Registerkarte Fußnote können Sie Einstellungen zu den Fußnoten auf den Seiten mit der Standardvorlage vornehmen.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Die Standardvorlage wurde nun geändert. Die Änderungen werden sofort wirksam. Die Standardvorlage kann zwar geändert jedoch nicht gelöscht werden.

Unterschiedliche Seitenvorlagen für unterschiedliche Seiten

Wenn Sie die einen neuen Abschnitt im Dokument beginnen möchten, auf den bisherigen Seiten eine bestimmte Formatvorlage belassen möchten und im neuen Abschnitt mit einer neuen Formatvorlage beginnen möchten, können Sie dies, indem Sie einen manuellen Umbruch einfügen und dem Folgeabschnitt die neue Formatvorlage zuweisen.

Klicken Sie auf Einfügen - Manueller Umbruch. Wählen Sie Seitenumbruch. Bei Vorlage klicken Sie auf den blauen Pfeil rechts und wählen Sie aus der Liste die Vorlage, die für den neuen Abschnitt angewendet werden soll. Sie können hier außerdem festlegen, dass für die folgenden Seiten neue Seitenzahlen festgelegt werden. Wählen Sie dazu Seitennummern ändern aus und geben Sie unterhalb die gewünschte Seitenzahl für die folgende Seite ein.