Die Aufgabe von Koordination wird darin gesehen, die Abhängigkeiten zwischen Zielen, Aktivitäten und Akteuren zu gestalten. Für die Akteure stellen sich folgende Fragen:

Was sind die Vorbedingungen, die von den Akteuren oder technischen erbracht werden müssen?
Welche logischen Abhängigkeiten gibt es? Können Aktivitäten parallelerbracht werden oder bauen sie aufeinander auf?
Welche Akteure sind beteiligt (wer macht was?) und in welchem hierarchischen Verhältnis stehen zueinander (Weisungsbefugnis, Vertretungsmöglichkeit, Berichtswesen)?
Welche Ressourcen werden gemeinsam genutzt und wie ist der Zugriff geregelt?

Beispiele

Groupware
Terminkoordination: Doodle