Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen
| In OpenOffice Writer können Verzeichnisse wie Inhalts-, Tabellen-, Stichwort- oder Abbildungsverzeichnisse automatisch erstellt werden. |
Inhaltsverzeichnis erstellen
Ein Inhaltsverzeichnis können Sie am besten erstellen, indem Sie den Absätzen, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, die vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften (wie z. B. "Überschrift 1") zuweisen oder neue Vorlagen für Überschriften erstellen und verwenden. Nähere zu Überschriften und Kapitelnummerierung finden Sie im Kapitel Erstellen von Überschrift-Formaten unter "Das Erstellen von Überschrift-Formaten" bzw. "Kapitelnummerierung". Nachdem Sie die Überschriften-Vorlagen den Überschriften und Textteilen, die im Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen, zugewiesen haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis erzeugen.
Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse und klicken Sie auf das Register Verzeichnis.
In diesem Fenster können Sie einen Titel für Ihr Inhaltsverzeichnis (z.B. Inhalt, Inhaltsverzeichnis) eingeben. Unter "Typ" können Sie den Typ des Verzeichnisses festlegen. Da wir ein Inhaltsverzeichnis einfügen möchten, wählen wir den Typ Inhaltsverzeichnis.
Im nächsten Bereich können Sie einstellen, ob das Inhaltsverzeichnis für das gesamte Dokument oder nur für das jeweilige Kapitel gelten soll. Wir belassen die Einstellung auf "Gesamtes Dokument". Daneben können Sie die Anzahl der Ebenen festlegen, die im Inhaltsverzeichnis aufscheinen sollen. Die Ebenen wurden bei der Kapitelnummerierung festgelget. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Kapitelnummerierung". Wenn Sie beispielsweise vier Überschriftenvorlagen, also vier Überschriftenebenen erstellt haben, welche alle im Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen, wählen Sie hier Auswerten bis Ebene 4.
Unter "Erzeugen aus" können Sie auswählen, woher die Daten für das Inhaltsverzeichnis verwendet werden sollen.
- Wenn Sie Gliederung wählen, dann wird die aktuelle Gliederung im Dokument für das Inhaltsverzeichnis verwendet. Wenn Sie beispielsweise eine Gliederungsstruktur mit vier verschiedenen Überschriften (Ebene 1-4) erstellt haben (nähere Informationen dazu finden Sie unter "Das Erstellen von Überschrift-Formaten") und diese Gliederung wurde im Dokument angewendet, dann müssen Sie keine weiteren Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis treffen. Aktivieren Sie Gliederung (durch Aktivierung des Kästchens neben dem Wort Gliederung) und klicken Sie auf OK. Ihr Inhaltsverzeichnis wird dann automatisch aus der verwendeten Gliederung im Dokument erstellt.
- Wenn Sie selbst die Einstellungen, welche Überschriften oder Absätze in Ihrem Inhaltsverzeichnis enthalten werden sollen, treffen wollen, können Sie durch Aktivierung von weitere Vorlagen und Klick auf ... diese Einstellungen treffen.
Hier können alle erstellten Vorlagen an die jeweilige Ebene gerückt werden. Markieren Sie dazu zuerst den Text und verwenden Sie dann die Pfeile nach rechts/links.
Wenn Sie über Einfügen - Verzeichnisse - Eintrag Verzeichniseinträge erstellt haben, welche in Ihrem Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, aktivieren Sie auch die Auswahl Verzeichnismarkierungen. Wenn Sie keine Verzeichniseinträge erstellt haben, brauchen Sie das Kästchen nicht zu aktivieren. Weitere Informationen zu den Einträgen finden Sie in der OpenOffice Writer Hilfe unter Inhaltsverzeichnisse - Eintrag definieren bzw. Einträge bearbeiten oder löschen.
Klicken Sie nun auf OK, um Ihr Inhaltsverzeichnis im Dokument einzufügen. Durch Klick mit rechter Maustaste in das Inhaltsverzeichnis können Sie es aktualisieren (Verzeichnis aktualisieren, z.B. die Seitenzahlen aktualisieren, wenn durch Eingabe von Text manche Überschriften auf eine neue Seite gerutscht sind) oder löschen (Verzeichnis löschen). Sie können auch die Einstellungen im Nachhinein ändern, indem Sie mit rechter Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und Verzeichnis bearbeiten wählen.
Im Register Einträge können Einstellungen zu den Verzeichniseinträgen, die Sie unter Umständen erstellt haben, getroffen werden. Im Register Vorlagen können Sie die Formatierungs-Vorlagen für das Inhaltsverzeichnis den Ebenen zuweisen (nähere Informationen zur Formatierung von Inhaltsverzeichnissen finden Sie im nächsten Kapitel "Inhaltsverzeichnis formatieren"). Im Register Spalten können Sie festlegen, dass das Inhaltsverzeichnis in Spalten ausgewiesen wird und im Register Hintergrund können Sie eine Grafik oder eine Farbe als Hintergrund für Ihr Inhaltsverzeichnis festlegen.
Inhaltsverzeichnis formatieren
Um Inhaltsverzeichnisse und andere Verzeichnisse zu formatieren, müssen Formatvorlagen verwendet werden. Jeder Ebene des Inhaltsverzeichnisses ist eine Vorlage zugewiesen. Wenn die Einstellungen (z.B. Schriftart, Schriftgröße) von einer solchen zugewiesenen Vorlage verändert wird, ändert sich auch das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses.
Sie finden Sie dem Inhaltsverzeichnis zugewiesenen Vorlagen unter Einfügen – Verzeichnisse – Verzeichnisse im Register Vorlagen. Dieses Menü können Sie auch aufrufen, wenn das Inhaltsverzeichnis bereits erstellt worden ist. Klicken Sie dazu mit rechter Maustaste in das Verzeichnis und wählen Sie Verzeichnis bearbeiten.
Hier sehen Sie, dass standardmäßig die Vorlagen „Ebene 1 [Inhaltsverzeichnis 1]“ etc. zugewiesen wurden. Auch für die Überschrift (also den Titel, der über dem Verzeichnis angezeigt wird), gibt es eine Vorlage. Sie können hier für Ebene 1 beispielsweise eine neue Vorlage zuweisen, indem Sie auf der rechten Seite diese Vorlage markieren und mit dem Pfeil nach links schieben. Markieren Sie links die entsprechende Ebene und rechts die Vorlage, die Sie auf die Ebene anwenden wollen und klicken Sie auf den Pfeil. Manche Vorlagen können nicht angewendet werden, da die Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis nicht passen. Sie können aber auch diese standardmäßig eingestellten Vorlagen „Inhaltsverzeichnis“ belassen und diese nach Ihren Vorstellungen ändern und so den Text des Inhaltsverzeichnisses formatieren.
Um das Inhaltsverzeichnis nun zu formatieren, also den einzelnen Ebenen unterschiedlichen Formatierungen zuzuweisen, müssen Sie die Formatvorlagen der einzelnen Ebenen ändern. Wählen Sie dazu Format – Formatvorlagen und wählen Sie z.B. für die erste Ebene des Inhaltsverzeichnisses die standardmäßig eingestellte Formatvorlage Inhaltsverzeichnis 1 oder die Vorlage, die Sie der Ebene 1 zugewiesen haben. Klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie „Ändern“. Hier können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Beispielsweise können Sie in der Registerkarte Schrift die Schriftart, Schriftgröße oder den Schriftschnitt bestimmen. Unter Schrifteffekte können Sie die Schriftfarbe oder einen Schatten für die Schrift festlegen. Weitere Informationen zu den Registerkarten des Menüs Formatvorlage ändern finden Sie im Kapitel "Erstellen von Absatz-Formaten".
Bestätigen Sie mit OK. Die Vorlage wurde nun geändert und diese Änderungen sehen Sie sofort in Ihrem Inhaltsverzeichnis.
Andere Verzeichnisse
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Literatur
Quellen
Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)