Erstellen von Absatz-Formaten

Durch Absatz-Formate können einzelne Absätze vorformatiert und dann in einem OpenOffice Writer Dokument angewendet werden.

Das Erstellen von Absatz-Formaten

Standardmäßig eingestellte Formate (z.B. für Überschriften, aber auch für normalen oder hervorgehobenen Text etc.) finden Sie im OpenOffice Writer in den Formatvorlagen. Klicken Sie dazu auf Format - Formatvorlagen

oder wählen Sie das Symbol Formatvorlagen in der Symbolleiste.

Es öffnet sich ein kleineres Fenster namens Formatvorlagen. Wählen Sie die Kategorie "Absatzvorlagen" (erstes Symbol von links).

Hier können Sie neue Absatzvorlagen erstellen bzw. bereits bestehende verändern. Wenn Sie eine neue Absatzvorlage erstellen wollen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Neue Vorlage aus Selektion". Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein und klicken Sie auf OK.

Ihre Vorlage erscheint nun in der Liste der Absatzvorlagen. Um die Einstellungen (z.B. die Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftart etc.) für Ihre Absatzvorlage zu verändern, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die entsprechende Vorlage und wählen Sie "Ändern".

Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Registerkarten. Hier können Einstellungen zum Format, zur Ausrichtung, zur Gliederung etc. getroffen werden.

• Registerkarte Position: Hier können Sie einstellen, dass der Text hoch- oder tiefgestellt ist (unter Position), oder dass der Text gedreht wird bzw. skaliert wird (=die Breite, also der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben geändert wird) (unter Rotation / Skalierung). Außerdem kann die Laufweite geändert werden.

• Registerkarte Gliederung & Nummerierung: Sie können die Gliederungsebene des Absatzes auswählen (--> z.B. Hauptüberschrift: Ebene 1, kleine Nebenüberschrift: Ebene 5). Außerdem können Sie der Überschrift eine Nummerierungsvorlage (Aufzählungszeichen oder Nummerierung mit Zahlen/Buchstaben) zuweisen.

• Registerkarte Tabulatoren: Hier können Sie Tabulatoren für Ihren Absatz festlegen. Nähere Informationen zu Tabulatoren finden Sie im Kapitel "Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug".

• Registerkarte Initialen: Initialen bewirken, dass der erste Buchstabe eines Absatzes hervorgehoben (z.B. größer, fett) angezeigt wird. Hier können Sie Einstellungen (z.B. die Größe des Buchstabens) dazu treffen.

• Registerkarte Hintergrund: Hier können Sie eine Farbe bzw. eine Grafik als Hintergrund für Ihren Absatz auswählen.

• Registerkarte Verwalten: Hier können Sie den Namen Ihrer Absatzvorlage ändern und eine Folgevorlage für die Absatzvorlage festlegen. Außerdem kann eine Verknüpfung mit einer anderen Vorlage eingestellt werden (unter "Verknüpft mit").

• Registerkarte Einzüge und Abstände: Es kann ein Einzug vor oder hinter dem Text eingestellt werden, sowie der Erstzeileneinzug festgelegt werden. Außerdem können Abstände über und unter dem Absatz sowie Zeilenabstände eingestellt werden.

• Registerkarte Ausrichtung: Hier kann festgelegt werden, ob die Ausrichtung des Textes links, rechts, zentriert oder Blocksatz sein soll.

• Registerkarte Textfluss: Hier können Einstellungen zur Silbentrennung, zu Umbrüchen (z.B. Seitenumbruch) und andere Zusätze (z.B. Absätze zusammenhalten) eingestellt werden.

• Registerkarte Schrift: In dieser Registerkarte können Sie die Schriftart, den Schriftschnitt (z.B. fett, kursiv), den Schriftgrad und die Sprache auswählen.

• Registerkarte Schrifteffekte: Hier können Sie Einstellungen zur Schriftfarbe, zu Auszeichnungen (z.B. Kapitälchen), zum Relief, Schatten, Kontur, zur Unter-, Durch- oder Überstreichung getroffen werden.

• Registerkarte Umrandung: Hier können Sie einen Rahmen für Ihren Absatz einstellen und Einstellungen zum Stil, zur Farbe, zur Dicke, zum Schatten der Umrahmung festlegen.

Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, bestätigen Sie mit OK.

Ihre Absatzvorlage wurde nun erstellt und die Einstellungen festgelegt, nun müssen Sie die Absatzvorlage auf den entsprechenden Textabschnitt im Dokument anwenden.

Das Anwenden von Überschrift-Formaten

Markieren Sie dazu den Absatz, den Sie mit der neuen Vorlage formatieren wollen und klicken Sie dann doppelt im Fenster Formatvorlagen auf die von Ihnen erstelle Absatzvorlage bzw. eine bereits vorhandene Vorlage.

Datei:AbsatzWriter4.jpg

Ihre Absatzvorlage wurde nun zugewiesen.

Sie können standardmäßige Vorlagen auch schneller über das Menü in der Symbolleiste einstellen. Markieren Sie den Text, den Sie mit der Formatvorlage formatieren wollen. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil beim Menü "Vorlage anwenden" in der Symbolleiste. Es öffnet sich dann eine Auswahl, in der Sie bestimmte Absatzvorlagen z.B. Standard, Überschrift 1... auswählen können. Hier sind jedoch nur sehr wenige Absatzvorlagen aufgelistet. Durch Klick auf "Weitere" gelangen Sie wieder zum Fenster mit allen Absatzvorlagen, wo Sie Ihre Vorlage mit Doppelklick für den markierten Absatz auswählen und zuweisen können. Sie können über dieses Menü in der Symbolleiste durch Klick auf "Formatierung löschen" auch sämtliche dem Absatz zugewiesene Formatierungen löschen.

Datei:AbsatzWriter5.jpg

Literatur

Quellen

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

Weiterführende Links

• http://www.ooowiki.de/WriterFormatVorlagen