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Die Begriffe „Archiv“ bzw. „archivieren“ sind keine neuen Wortschöpfungen. Ganz im Gegenteil – die sprachlichen Wurzeln liegen in der lateinischen Sprache (archivum), die wiederum auf griechische Ursprünge (archeίo) zurückzuführen ist. Dort verstand man darunter (meist öffentliche) Einrichtungen, in denen wichtige Dokumente und Gegenstände aufbewahrt worden sind. | Die Begriffe „Archiv“ bzw. „archivieren“ sind keine neuen Wortschöpfungen. Ganz im Gegenteil – die sprachlichen Wurzeln liegen in der lateinischen Sprache (archivum), die wiederum auf griechische Ursprünge (archeίo) zurückzuführen ist. Dort verstand man darunter (meist öffentliche) Einrichtungen, in denen wichtige Dokumente und Gegenstände aufbewahrt worden sind. | ||
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Der Begriff der elektronischen Archivierung wird allerdings einerseits sehr unterschiedlich genutzt und andererseits auch durch Funktionalitäten erweitert, die weit über das Ablegen und Wiederfinden von Informationen hinausgehen. | Der Begriff der elektronischen Archivierung wird allerdings einerseits sehr unterschiedlich genutzt und andererseits auch durch Funktionalitäten erweitert, die weit über das Ablegen und Wiederfinden von Informationen hinausgehen. | ||
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Version vom 12. August 2009, 16:00 Uhr
Vom "Papierarchiv" zum "Elektronischen Archiv"
Die Begriffe „Archiv“ bzw. „archivieren“ sind keine neuen Wortschöpfungen. Ganz im Gegenteil – die sprachlichen Wurzeln liegen in der lateinischen Sprache (archivum), die wiederum auf griechische Ursprünge (archeίo) zurückzuführen ist. Dort verstand man darunter (meist öffentliche) Einrichtungen, in denen wichtige Dokumente und Gegenstände aufbewahrt worden sind. Das Aufbewahren und natürlich auch das Wiederfinden von in Archiven abgeleg-ten Dokumenten sind also seit Jahrtausenden von großer Bedeutung.
In der jüngeren Vergangenheit vollzog sich rund um das Thema Archivierung eine ganz wesentliche Erweiterung und Veränderung. Durch das Faktum, dass Infor-mationen nun seit einigen Jahrzehnten auch in elektronischer Form vorliegen können, ergab sich die Notwendigkeit, diese Dokumente auch in elektronischer Form zu archivieren (elektronisches Archiv). Der Begriff der elektronischen Archivierung wird allerdings einerseits sehr unterschiedlich genutzt und andererseits auch durch Funktionalitäten erweitert, die weit über das Ablegen und Wiederfinden von Informationen hinausgehen.
Vom Dokumenten-Management-System zum Enterprise-Content-Management (ECM)
Einstieg in die Thematik aus Anwendersicht
ECM - Die technischen Rahmenbedingungen
ECM - Die rechtlichen Rahmenbedingungen
Für die Behandlung dieser Thematik ist folgende Grobgliederung vorgesehen:
- Was versteht man unter "Archivieren"
- Erweiterung der Sichtweise in Richtung "Enterprise Content Management (ECM)"
- Erläuterung der Ausgangssituation aus der Sicht des Anwenders bzw. des Umfelds eines Studenten
- Wie/wo legt man PC-Dokumente ab?
- Dateinamenskonventionen
- Suchbegriffe
- Überleitung in das betriebliche Umfeld
- ECM - Die technischen Rahmenbedingungen
- Erkennen des Lebenszyklus von Dokumenten (Information Lifecycle Management (ILM))
- Datenformate / Archivformate
- Speichermedien für die Archivierung (Hierarchisches Speichermanagement)
- Probleme der Langzeitarchivierung
- Softwarelösungen
- ECM - Die rechtlichen Rahmenbedigungen
- Compliance / IT-Governance - was ist das?
- Was versteht man unter Revisionssicherheit?
- Hinweis auf Begriffe und Regelwerke (CobiT, ITIL, SOX, etc.)