Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug

Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug helfen Ihnen bei der Anordnung von Texten in Ihrem Open Office Writer Dokument.

Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug Video

Im folgenden Video erhalten Sie eine kurze Einführung in die Thematik: Sie lernen, wie Sie verschiedene Texte mit Tabulatoren, Randbegrenzungen und Erstzeileneinzug in einem Dokument sinnvoll anordnen können.

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Tabulatoren

Allgemeines über den Tabulator

Die Tabulatortaste, die in den meisten Textverarbeitungsprogrammen verfügbar ist, wird verwendet, um Texte, Zeichen oder Zahlen in Spalten aufgeteilt sinnvoll untereinander anzuordnen. Dies dient beispielsweise zur Erstellung von Tabellen, Rechnungen, Listen oder Beträgen. Folgende Unterscheidungen werden getroffen: "links ausgerichtet", "rechts ausgerichtet", "zentriert" und "Dezimaltabulator".

Das Wort „Tabulator“ stammt ursprünglich aus dem Lateinischen (Tabula) und kann mit „Spalte“ übersetzt werden. Die Tabulatortaste findet man auf Standardtastaturen links oben (links neben dem Buchstaben "Q"). Auf Windows-Tastaturen besteht das Symbol auf der Tastaturtaste aus zwei quer stehenden Pfeilen mit je einem Endstrich. Auf Apple-Tastaturen ist sie durch einen nach rechts gerichteten Pfeil mit einem Endstrich gekennzeichnet. (vgl. Wikipedia: Tabulatortaste).

Die Tabulatortaste auf einer Standardtastatur:

Mit gedrückter Umschalttaste (Shift) kann man mit der Tabulatortaste einen Rückwärts-Tabulatorschritt bewirken. Wenn die Steuerzeichen eingeschaltet sind, erscheinen die Tabulatoren in einem Textdokument als Pfeil. Dies ist sehr hilfreich, da man dann auf einen Blick erkennen kann, wie viele Tabulatoren in einer Zeile gemacht wurden.

Die Tabulatortaste bewirkt, dass die Schreibmarke - also der Cursor - um einen festen Abstand nach links oder rechts gerückt wird. Dabei kann die Position der Tabulatoren, also die Größe der Abstände, über das horizontale Lineal, das sich unter den Symbolleisten befindet, festgelegt werden. Auf dem horizontalen Lineal sehen Sie die Tabulatoren für den jeweiligen Absatz.

Anwendung von Tabulatoren in Open Office Writer

Falls Sie Tabulatoren ändern möchten, müssen Sie sich zunächst überlegen, welchen Geltungsbereich die Änderungen haben sollen:

• Sie können Standardtabulatoren für alle Dokumente verändern: Dies können Sie im Menü Extras - Optionen - OpenOffice.org Writer - Allgemein vornehmen. Hier können Sie den Tabulatorabstand für die Standardtabulatoren, die automatisch im Lineal gesetzt sind, festlegen.

• Sie können aber auch Tabulatoreneinstellungen für jeden einzelnen Absatz treffen. Über Format - Absatz, Registerkarte Tabulator können Sie die Tabulatoren für den jeweiligen Absatz, in dem Sie sich befinden, einstellen. Wenn Sie mit Absatzvorlagen arbeiten, können Sie aber auch Tabulatoren für alle Absätze, die die aktuelle Absatzvorlage verwenden, verändern: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Absatz, um das Kontextmenü zu öffnen und wählen Sie "Absatzvorlage bearbeiten" und in dem sich dann öffnenden Fenster die Registerkarte Tabulatoren. Die Registerkarte "Tabulator(en)" ist bei beiden eben beschriebenen Möglichkeiten gleich. In dieser Registerkarte können Sie nun die Einstellungen für den Tabulator des aktuellen Absatzes treffen (entweder nur für den einen Absatz gültig oder für die jeweilige Absatzvorlage). Wenn Sie beispielsweise einen neuen Tabulator einfügen möchten, geben Sie unter Position die Position in cm auf dem Lineal ein, stellen Sie den Typ und die gewünschten Füllzeichen ein und klicken Sie dann rechts auf Neu. Zum Löschen eines Tabulators wählen Sie diesen aus und klicken Sie auf Löschen bzw. wählen Sie Alle Löschen.

oder

Zum Arbeiten mit Tabulatoren haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie können entweder mit den automatisch eingestellten Standardtabulatoren, die in den (regelmäßigen) Abständen, die Sie unter "Extras - Optionen - OpenOffice.org Writer - Allgemein" eingestellt haben, am Lineal arbeiten.

• Sie können aber auch selbst Tabulatoren einsetzen. Tabulatoren lassen sich entweder durch Klick auf das horizontale Lineal oder, wie bereits oben beschrieben, über "Format - Absatz - Registerkarte Tabulator" bzw. "Klick mit rechter Maustaste in den jeweiligen Absatz - Absatzvorlage bearbeiten - Registerkarte Tabulator" einsetzen. Beide Methoden haben Wirkung auf den aktuellen Absatz bzw. alle ausgewählten Absätze.

Durch einen Mausklick am Lineal setzen Sie einen standardmäßig eingestellten linksbündigen Tabulator. Wenn Sie mit der rechten Maustaste direkt auf einen Tabulator im Lineal klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie den Typ des Tabulators ändern können. Wenn Sie mehrere Tabulatoren mit dem gleichen Typ (z. B. Dezimaltabulatoren) nacheinander setzen möchten, können Sie aber auch links neben dem Lineal so oft auf das Tabulatorsymbol klicken, bis der gewünschte Tabulatortyp angezeigt wird und dann die gewünschten Tabulatoren auf dem Lineal einsetzen.

Wenn Sie auf einen Tabulator im Lineal doppelklicken, wird das Fenster "Absatz" geöffnet. In der Registerkarte Tabulator haben Sie, wie oben bereits beschrieben, wieder die Möglichkeit, neue Tabulatoren festzulegen oder die bereits erstellten Tabulatoren zu verwalten (das heißt, zu ändern oder zu löschen). In diesem Menü können die Eigenschaften des Tabulators beliebig verändert werden (Typ, Füllzeichen, Position).

Es gibt, wie bereits erwähnt, vier unterschiedliche Typen von Tabulatoren. Der Unterschied liegt in der Ausrichtung des Textes. So gibt es links, zentriert und rechts ausgerichtete Tabulatoren und Dezimaltabulatoren, die sich für die Anordnung von Zahlen eignen. Das folgende Bild soll den Unterschied zwischen den Tabulator-Typen (links ausgerichtet, rechts ausgerichtet, zentriert und Dezimaltabulator) demonstrieren:

Verschiedene Füllzeichen zwischen den Tabulatoren können auch automatisch gesetzt werden. Wenn Sie beispielsweise Antwortzeilen mit durchgehenen Linien oder punktierte Verbindungen zu Seitenzahlen in einem Inhaltsverzeichnis brauchen, setzen Sie einen Tabulator und legen Sie als Füllzeichen Punkte, Unterstriche oder andere beliebige Füllzeichen (wie am Bild zu sehen, können auch beliebige Buchstaben als Füllzeichen verwendet werden, hier dient der Buchstabe "w" als Füllzeichen) etc. fest.

Im Lineal gesetzte Tabulatoren können durch Ziehen mit der Maus auch verschoben werden. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Tabulator an die richtige Stelle. Sollen mehrere Tabulatoren im Lineal gleichzeitig verschoben werden, drücken Sie die Umschalt-Taste und ziehen Sie einen der Tabulatoren mit gedrückter Umschalttaste an die gewünschte Stelle. Der Abstand zwischen den Tabulatoren bleibt dann unverändert.

Wenn Sie einen Tabulator löschen möchten, können Sie ihn mit gedrückter Maustaste aus dem Lineal herausziehen oder im Fenster Absatz (kann beispielsweise durch Doppelklick auf den Tabulator oder über Format - Absatz geöffnet werden) und in der Registerkarte Tabulator einen, mehrere oder alle Tabulatoren löschen. Sollten die Tabulatoren außerhalb der Absatzränder liegen, so werden sie zwar nicht mehr angezeigt, sind aber weiterhin vorhanden.

Randbegrenzung

Randbegrenzungen können mit der Maus über die beiden Lineale auf der linken und oberen Seite des Dokuments festgelegt werden. Die Seitenränder werden mit einer hellgrauen Linie auf allen vier Seiten des Blattes markiert. Auf dem Lineal sieht man die Ränder dadurch, dass der Abschnitt, der die Ränder betrifft, am Lineal grau ist und der Abschnitt, der den Teil des Dokuments betrifft, in dem Text eingegeben werden kann, weiß ist. Wenn Sie eine Seite in Spalten aufgeteilt haben, so können Sie die Spaltenbreite durch Drücken der Maustaste und Verschieben der Ränder über das Lineal einstellen. Wenn Sie ein Objekt, eine Grafik oder ein Zeichnungsobjekt markiert haben, sind auf dem Lineal nur die jeweiligen Objektränder weiß markiert, der restliche Teil des Blattes wird grau. So können Sie die Ränder der Objekte und Grafiken mit gedrückter Maustaste am Lineal ebenfalls verschieben.

Einzug/Erstzeileneinzug

Wenn sich der Cursor gerade in einer Textzeile oder Tabellenzelle befindet, können Sie nicht nur die Ränder, sondern auch den Einzug für den Zellinhalt ändern, indem Sie ihn mit der Maus auf dem Lineal ziehen. Der Einzug ist neben den Seitenrändern und Tabulatoren eine weitere Möglichkeit, den Text angemessen zu positionieren. Sie können durch den Einzug den Text von links und rechts in die Mitte schieben. Um den Einzug an der linken Seite zu erhöhen (den Text ins Blatt zu rücken), klicken Sie auf den linken unteren Anfasser und ziehen Sie diesen mit gedrückter Maustaste an eine neue Stelle am Lineal. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird der Anfasser an dieser Stelle platziert und der Einzug geändert. Auch der rechte Einzug kann geändert werden. Dazu klicken Sie mit der linken Maustaste auf den rechten Anfasser und ziehen Sie ihn an eine neue Position. Etwaige Tabulatoren sind von Einstellungen an Absatzeinzügen nicht betroffen.

Der Einzug kann, wie eben beschrieben, auf dem Lineal beliebig verschoben werden. Er ist am Lineal als graues Symbol erkennbar. Dabei muss unterschieden werden zwischen dem linken und dem rechten Einzug. Auf der linken Seite sieht der Einzug wie eine "Sanduhr" aus, er besteht aus einem oberen und einem unteren dreieckigen Teil. Auf der rechten Seite des Lineals befindet sich nur der untere Teil der Sanduhr.

Der Einzug auf der linken Seite besteht deshalb aus zwei Bereichen, weil man zwischen dem Einzug für die erste Zeile des aktuellen Absatzes (oberes Dreieck) und dem Einzug für die anderen Zeilen des Absatzes (unteres Dreieck) unterscheiden muss.

• Wenn Sie das obere Dreieck verändern, dann wird nur der Einzug der jeweils ersten Zeile des Absatzes verrückt (= Erstzeileneinzug). Sie können den Erstzeileneinzug ändern, indem Sie das obere Dreieck mit der linken gedrückten Maustaste verschieben.

• Wenn Sie das untere Dreieck verschieben, bleibt der Einzug der ersten Zeile des Absatzes gleich und alle anderen Zeilen des Absatzes werden verrückt. Wollen Sie den Erstzeileneinzug (oberes Dreieck) an der jeweiligen Stelle belassen und den Einzug für die anderen Zeilen des Absatzes (unteres Dreieck) verändern, klicken Sie mit gedrückter STRG-Taste auf das untere Dreieck und ziehen Sie es an die richtige Stelle.

• Wenn beide Dreiecke (also die ganze "Sanduhr") verrückt werden, wird der Einzug des ganzen Absatzes geändert und sowohl die erste Zeile als auch alle anderen Zeilen werden verrückt. Sie können den Einzug für die erste und alle anderen Zeilen des Absatzes ändern, indem Sie das untere Dreieck mit der linken gedrückten Maustaste verschieben.

Hier wurde der Erstzeileneinzug verändert.

Hier wurde der Erstzeileneinzug an der Ausgangsstelle belassen und ein Einzug für alle anderen Zeilen des Absatzes gesetzt.

Hier wurde der Einzug für den gesamten Absatz verändert.

Quellen und weiterführende Links

Quellen:

• Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)
• Wikipedia: Tabulatortaste

Weiterführende Links:

• Open Office
• Open Office Support
• Tabulatoren
• Wikibooks Tabulator
• Tabulator

Zitiervorschlag

Mössbichler in Höller, Informationsverarbeitung I, Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug#Überschrift (mussswiki.idb.edu/iv1)