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2018-10-01T11:54:16Z

Textersetzung - „mussswiki.idv.edu“ durch „mussswiki.idb.edu“

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	== Zitiervorschlag ==		== Zitiervorschlag ==
	''Bodenwinkler'' in ''Höller'', Informationsverarbeitung I, Archivieren#Überschrift (mussswiki.~~idv~~.edu/iv1)		''Bodenwinkler'' in ''Höller'', Informationsverarbeitung I, Archivieren#Überschrift (mussswiki.idb.edu/iv1)

Cstitz: /* Zitiervorschlag */

2015-09-17T13:26:54Z

Zitiervorschlag

← Nächstältere Version		Version vom 17. September 2015, 15:26 Uhr
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	== Zitiervorschlag ==		== Zitiervorschlag ==
	''Bodenwinkler'' in ''Höller'', Informationsverarbeitung I ~~(21.9.2014)~~, Archivieren#Überschrift (mussswiki.idv.edu/iv1)		''Bodenwinkler'' in ''Höller'', Informationsverarbeitung I, Archivieren#Überschrift (mussswiki.idv.edu/iv1)

Bodenwinkler am 12. August 2015 um 12:11 Uhr

2015-08-12T12:11:19Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 14:11 Uhr
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	'''ITIL (Infrastructure Library):'''		'''ITIL (Infrastructure Library):'''
	ITIL ist eine Sammlung von Good Practices, die die für den Betrieb einer IT-Infrastruktur notwendigen Prozesse beschreiben und ist inzwischen international ein De-facto-Standard geworden.		ITIL ist eine Sammlung von Good Practices, die die für den Betrieb einer IT-Infrastruktur notwendigen Prozesse beschreiben und ist inzwischen international ein De-facto-Standard geworden.




	== Literatur ==		== Literatur ==

Bodenwinkler am 12. August 2015 um 12:10 Uhr

2015-08-12T12:10:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 14:10 Uhr
Zeile 221:		Zeile 221:
	=== IT-Compliance / IT-Governance ===		=== IT-Compliance / IT-Governance ===

	Unter ''Compliance'' (engl.) versteht man die Übereinstimmung mit und Erfüllung von rechtlichen und regulativen Vorgaben. Ein entsprechendes regelkonformes Verhalten soll sicherstellen, dass die unternehmerischen Risiken erkannt, bewertet und durch die Implementierung technischer Lösungen erfüllt werden können. Die ''IT-Compliance'' behandelt eben jene Themenbereiche, die in Zusammenhang mit den erforderlichen IT-Landschaften von Organisationseinheiten stehen. Zu den Compliance-Anforderungen in der IT gehören im wesentlichen die Themen Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenaufbewahrung und Datenschutz. Daraus abgeleitete Aufgaben bzw. Maßnahmen sind die Dokumentation der IT-Ressourcen einschließlich der laufenden Anpassung sowie die Analyse und Bewertung aller Problem- und Gefahrenpotentiale (Risikoanalyse).		Unter ''Compliance'' (engl.) versteht man die Übereinstimmung mit und Erfüllung von rechtlichen und regulativen Vorgaben. Ein entsprechendes regelkonformes Verhalten soll sicherstellen, dass die unternehmerischen Risiken erkannt, bewertet und durch die Implementierung technischer Lösungen erfüllt werden können. Die '''IT-Compliance''' behandelt eben jene Themenbereiche, die in Zusammenhang mit den erforderlichen IT-Landschaften von Organisationseinheiten stehen. Zu den Compliance-Anforderungen in der IT gehören im wesentlichen die Themen Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenaufbewahrung und Datenschutz. Daraus abgeleitete Aufgaben bzw. Maßnahmen sind die Dokumentation der IT-Ressourcen einschließlich der laufenden Anpassung sowie die Analyse und Bewertung aller Problem- und Gefahrenpotentiale (Risikoanalyse).

	Damit eng in Zusammenhang steht der Begriff der ''IT-Governance''. Das Hauptziel von IT-Governance ist es, die Anforderungen an die IT sowie die strategische Bedeutung von IT aus Sicht der Kern- und Führungsprozesse im Unternehmen zu verstehen, um den optimalen Betrieb zur Erreichung der Unternehmensziele sicherzustellen ("strategic alignment"). IT-Governance balanciert damit zwei Bereiche, nämlich das Schaffen von Unternehmenswert und das Minimieren von IT-Risiken. IT-Governance ist also kein Konzept zur Führung einer IT-Organisation, sondern vielmehr ein Konzept um die IT in einem Unternehmen optimal einzusetzen. Damit ist IT-Governance nicht allein Aufgabe der IT-Organisation sondern eine Teilaufgabe der Unternehmensführung.		Damit eng in Zusammenhang steht der Begriff der '''IT-Governance'''. Das Hauptziel von IT-Governance ist es, die Anforderungen an die IT sowie die strategische Bedeutung von IT aus Sicht der Kern- und Führungsprozesse im Unternehmen zu verstehen, um den optimalen Betrieb zur Erreichung der Unternehmensziele sicherzustellen ("strategic alignment"). IT-Governance balanciert damit zwei Bereiche, nämlich das Schaffen von Unternehmenswert und das Minimieren von IT-Risiken. IT-Governance ist also kein Konzept zur Führung einer IT-Organisation, sondern vielmehr ein Konzept um die IT in einem Unternehmen optimal einzusetzen. Damit ist IT-Governance nicht allein Aufgabe der IT-Organisation sondern eine Teilaufgabe der Unternehmensführung.

Bodenwinkler am 12. August 2015 um 12:03 Uhr

2015-08-12T12:03:21Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 14:03 Uhr
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	==== EXKURS: Elektronische Rechnungen ====		==== EXKURS: Elektronische Rechnungen ====

	Mit der EU-Richtlinie 2010/45/EU zur rechtlichen Gleichstellung von elektronischen Rechnungen mit Papierrechnungen wurden die betrieblichen Prozesse rund um Erstellung, Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen wesentlich vereinfacht. Öffentliche Auftraggeber und Vergabestellen sind nach EU-Vorgaben (EU-Richtlinie 2014/55/EU)künftig zur Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen verpflichtet. Ziel ist es, nicht nur die Erstellung, Versendung, Übermittlung und Entgegennahme, sondern auch die Verarbeitung von Rechnungen zu automatisieren. Man kann davon ausgehen, dass in wenigen Jahren im B2B-Bereich überwiegend nur mehr elektronische Rechnungen versendet und akzeptiert werden, sofern dies nicht vorher von den Finanzbehörden verpflichtend vorgeschrieben wird, wie dies in einigen Ländern bereits der Fall ist.		Mit der EU-Richtlinie 2010/45/EU zur rechtlichen Gleichstellung von elektronischen Rechnungen mit Papierrechnungen wurden die betrieblichen Prozesse rund um Erstellung, Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen wesentlich vereinfacht. Öffentliche Auftraggeber und Vergabestellen sind nach EU-Vorgaben (EU-Richtlinie 2014/55/EU) künftig zur Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen verpflichtet. Ziel ist es, nicht nur die Erstellung, Versendung, Übermittlung und Entgegennahme, sondern auch die Verarbeitung von Rechnungen zu automatisieren. Man kann davon ausgehen, dass in wenigen Jahren im B2B-Bereich überwiegend nur mehr elektronische Rechnungen versendet und akzeptiert werden, sofern dies nicht vorher von den Finanzbehörden verpflichtend vorgeschrieben wird, wie dies in einigen Ländern bereits der Fall ist.

	*'''Papierrechnungen''': Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.		*'''Papierrechnungen''': Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.

Bodenwinkler am 12. August 2015 um 12:00 Uhr

2015-08-12T12:00:36Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 14:00 Uhr
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	==== EXKURS: Elektronische Rechnungen ====		==== EXKURS: Elektronische Rechnungen ====

	*Papierrechnungen: Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.		Mit der EU-Richtlinie 2010/45/EU zur rechtlichen Gleichstellung von elektronischen Rechnungen mit Papierrechnungen wurden die betrieblichen Prozesse rund um Erstellung, Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen wesentlich vereinfacht. Öffentliche Auftraggeber und Vergabestellen sind nach EU-Vorgaben (EU-Richtlinie 2014/55/EU)künftig zur Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen verpflichtet. Ziel ist es, nicht nur die Erstellung, Versendung, Übermittlung und Entgegennahme, sondern auch die Verarbeitung von Rechnungen zu automatisieren. Man kann davon ausgehen, dass in wenigen Jahren im B2B-Bereich überwiegend nur mehr elektronische Rechnungen versendet und akzeptiert werden, sofern dies nicht vorher von den Finanzbehörden verpflichtend vorgeschrieben wird, wie dies in einigen Ländern bereits der Fall ist.
	*Elektronische Rechnungen: Nach der österreichischen Rechtslage seit 2013 können einerseits elektronische Rechnungen ausgedruckt und dann wie Papierrechnungen behandelt und abgelegt werden. Andererseits wird man in Zukunft auf den Papierausdruck immer mehr verzichten und die elektronische Rechnung mittels eines ''elektronischen Workflows'' durch das Unternehmen schleusen und dann (revisionssicher) elektronisch archivieren. Nach der deutschen Rechtslage ''müssen'' elektronische Rechnungen immer ''verpflichtend'' (revisionssicher) elektronisch archiviert werden.
	*Rechnung an den Bund: Seit 01.01.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund/Bundesdienststellen bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG)		*'''Papierrechnungen''': Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.
			*'''Elektronische Rechnungen''': Nach der österreichischen Rechtslage seit 2013 können einerseits elektronische Rechnungen ausgedruckt und dann wie Papierrechnungen behandelt und abgelegt werden. Andererseits wird man in Zukunft auf den Papierausdruck immer mehr verzichten und die elektronische Rechnung mittels eines ''elektronischen Workflows'' durch das Unternehmen schleusen und dann (revisionssicher) elektronisch archivieren. Nach der deutschen Rechtslage ''müssen'' elektronische Rechnungen immer ''verpflichtend'' (revisionssicher) im Ursprungsformat elektronisch archiviert werden.
			*'''Rechnung an den Bund''': Seit 01.01.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund/Bundesdienststellen bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG). Die Rechnung muss im eb-Interface-Format angeliefert werden.

Bodenwinkler am 12. August 2015 um 09:44 Uhr

2015-08-12T09:44:01Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 11:44 Uhr
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	*Elektronische Rechnungen: Nach der österreichischen Rechtslage seit 2013 können einerseits elektronische Rechnungen ausgedruckt und dann wie Papierrechnungen behandelt und abgelegt werden. Andererseits wird man in Zukunft auf den Papierausdruck immer mehr verzichten und die elektronische Rechnung mittels eines ''elektronischen Workflows'' durch das Unternehmen schleusen und dann (revisionssicher) elektronisch archivieren. Nach der deutschen Rechtslage ''müssen'' elektronische Rechnungen immer ''verpflichtend'' (revisionssicher) elektronisch archiviert werden.		*Elektronische Rechnungen: Nach der österreichischen Rechtslage seit 2013 können einerseits elektronische Rechnungen ausgedruckt und dann wie Papierrechnungen behandelt und abgelegt werden. Andererseits wird man in Zukunft auf den Papierausdruck immer mehr verzichten und die elektronische Rechnung mittels eines ''elektronischen Workflows'' durch das Unternehmen schleusen und dann (revisionssicher) elektronisch archivieren. Nach der deutschen Rechtslage ''müssen'' elektronische Rechnungen immer ''verpflichtend'' (revisionssicher) elektronisch archiviert werden.
	*Rechnung an den Bund: Seit 01.01.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund/Bundesdienststellen bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG)		*Rechnung an den Bund: Seit 01.01.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund/Bundesdienststellen bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG)




	=== Rechtliche Vorgaben und Regelwerke ===		=== Rechtliche Vorgaben und Regelwerke ===

Bodenwinkler: /* EXKURS: Elektronische Rechnungen */

2015-08-12T07:29:42Z

EXKURS: Elektronische Rechnungen

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 09:29 Uhr
Zeile 248:		Zeile 248:

	*Papierrechnungen: Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.		*Papierrechnungen: Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.
	*Elektronische Rechnungen: Nach der österreichischen Rechtslage seit 2013 können einerseits elektronische Rechnungen ausgedruckt und dann wie Papierrechnungen behandelt und abgelegt werden. Andererseits wird man in Zukunft auf den Papierausdruck immer mehr verzichten und die elektronische Rechnung mittels eines ''elektronischen Workflows'' durch das Unternehmen schleusen und dann (revisionssicher) elektronisch archivieren. Nach der deutschen Rechtslage müssen elektronische Rechnungen verpflichtend ~~auch~~ (revisionssicher) elektronisch archiviert werden.		*Elektronische Rechnungen: Nach der österreichischen Rechtslage seit 2013 können einerseits elektronische Rechnungen ausgedruckt und dann wie Papierrechnungen behandelt und abgelegt werden. Andererseits wird man in Zukunft auf den Papierausdruck immer mehr verzichten und die elektronische Rechnung mittels eines ''elektronischen Workflows'' durch das Unternehmen schleusen und dann (revisionssicher) elektronisch archivieren. Nach der deutschen Rechtslage ''müssen'' elektronische Rechnungen immer ''verpflichtend'' (revisionssicher) elektronisch archiviert werden.
	*Rechnung an den Bund: Seit 01.01.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund/Bundesdienststellen bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG)		*Rechnung an den Bund: Seit 01.01.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund/Bundesdienststellen bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG)


	=== Rechtliche Vorgaben und Regelwerke ===		=== Rechtliche Vorgaben und Regelwerke ===

Bodenwinkler: /* EXKURS: Elektronische Rechnungen */

2015-08-12T07:27:14Z

EXKURS: Elektronische Rechnungen

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 09:27 Uhr
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	== EXKURS: Elektronische Rechnungen ==		==== EXKURS: Elektronische Rechnungen ====

	*Papierrechnungen: Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.		*Papierrechnungen: Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.
Zeile 276:		Zeile 276:
	'''ITIL (Infrastructure Library):'''		'''ITIL (Infrastructure Library):'''
	ITIL ist eine Sammlung von Good Practices, die die für den Betrieb einer IT-Infrastruktur notwendigen Prozesse beschreiben und ist inzwischen international ein De-facto-Standard geworden.		ITIL ist eine Sammlung von Good Practices, die die für den Betrieb einer IT-Infrastruktur notwendigen Prozesse beschreiben und ist inzwischen international ein De-facto-Standard geworden.







	== Literatur ==		== Literatur ==

Bodenwinkler am 12. August 2015 um 07:19 Uhr

2015-08-12T07:19:05Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. August 2015, 09:19 Uhr
Zeile 243:		Zeile 243:

	Eine ''revisionssichere elektronische Archivierung'' bezieht sich allerdings nicht nur auf technische Komponenten sondern hat die gesamte Lösung im Fokus. Darunter versteht man sichere Abläufe, die Organisation des Unternehmens, die ordnungsgemäße Nutzung, der sichere Betrieb und der Nachweis dieser Elemente in einer schriftlichen Verfahrensdokumentation. Revisionssichere Archivierung ist daher auch ein wesentlicher Bestandteil der ''Compliance'' von Informationssystemen.		Eine ''revisionssichere elektronische Archivierung'' bezieht sich allerdings nicht nur auf technische Komponenten sondern hat die gesamte Lösung im Fokus. Darunter versteht man sichere Abläufe, die Organisation des Unternehmens, die ordnungsgemäße Nutzung, der sichere Betrieb und der Nachweis dieser Elemente in einer schriftlichen Verfahrensdokumentation. Revisionssichere Archivierung ist daher auch ein wesentlicher Bestandteil der ''Compliance'' von Informationssystemen.


			== EXKURS: Elektronische Rechnungen ==

			*Papierrechnungen: Die elektronische Archivierung von eingescannten Papierrechnungen (mit anschließender Vernichtung der Originale) ist nur möglich, wenn die elektronisch aufbewahrten Daten im Nachhinein nicht verändert werden können. Die Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen kann durch das Zusammenwirken von systemtechnischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet werden. Es wird dabei ein revisionssicheres Archiv vorausgesetzt, das ''herstellerseitig'' keine Eingriffe des Unternehmens bezüglich ''Unveränderbarkeit'' und ''Unlöschbarkeit'' der Daten zulässt.
			*Elektronische Rechnungen: Nach der österreichischen Rechtslage seit 2013 können einerseits elektronische Rechnungen ausgedruckt und dann wie Papierrechnungen behandelt und abgelegt werden. Andererseits wird man in Zukunft auf den Papierausdruck immer mehr verzichten und die elektronische Rechnung mittels eines ''elektronischen Workflows'' durch das Unternehmen schleusen und dann (revisionssicher) elektronisch archivieren. Nach der deutschen Rechtslage müssen elektronische Rechnungen verpflichtend auch (revisionssicher) elektronisch archiviert werden.
			*Rechnung an den Bund: Seit 01.01.2014 gilt in Österreich die verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung) an den Bund/Bundesdienststellen bzw. die Bundesbeschaffungsgesellschaft (BBG)


	=== Rechtliche Vorgaben und Regelwerke ===		=== Rechtliche Vorgaben und Regelwerke ===