IV1 - Benutzerbeiträge [de]

Dokument-Grundeinstellungen

2010-03-17T16:23:53Z

AndreaMoessbichler: /* Zitiervorschlag */

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|__TOC__ || |
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|__TOC__ || | Open Office Writer ist das '''Textverarbeitungsprogramm''' von Open Office.

'''Open Office Writer''' besteht aus folgenden Elementen:
*'' Titelleiste''
*''Menüleiste''
*''Symbolleiste''
*''Arbeitsbereich''

|}

==Papierformat, Ausrichtung, Seitenränder==

Sie können das Papierformat (A5, A4, A3, Letter, benutzerdefinierte Formate,...) und die Ausrichtung der Seite (Hochformat oder Querformat) in den Seiteneinstellungen festlegen.

Beachten Sie, dass Änderungen, die Sie unter Seiteneinstellungen vornehmen, nur Auswirkungen auf Seiten mit der aktuellen Seitenvorlage haben. Die aktuelle Seitenvorlage wird in der Statusleiste am unteren Fensterrand angezeigt. Wenn Sie nur eine Seitenvorlage verwenden (z. B. die standardmäßig eingestellte Seitenvorlage "Standard"), dann haben Änderungen des Papierformats und der Ausrichtung in diesem Menü Auswirkung auf alle Seiten des Dokuments. Wenn Sie beispielsweise nur eine Seite Querformat haben möchten und die anderen Seiten Hochformat, müssen Sie für eine einzelne Querformat-Seite eine neue '''[[Seitenvorlagen|Seitenvorlage]]''' anlegen (mehr Informationen erhalten Sie dazu im Kapitel '''[[Seitenvorlagen]]'''). Seitenvorlagen werden verwendet, um die Ausrichtung, aber auch weitere Eigenschaften der Seite zu definieren (z. B. unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen oder Seitenränder). Sie können die Seitenvorlage "Standard" Ihren Bedürfnissen anpassen oder eigene Seitenvorlagen definieren und diese einzelnen Textabschnitten zuweisen.

In diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass Sie die Seitenvorlage Standard Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen, also ein für alle Seiten gleiches Papierformat, eine gleichbleibende Ausrichtung und gleichbleibende Seitenränder festlegen möchten. Gehen Sie dazu auf das Menü '''Format - Seiteneinstellungen'''.

[[Bild:WriterSeiteneinstellung.jpg‎]]

Nun öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie die Registerkarte '''Seite'''. Im oberen linken Teil können Sie hier das '''Format''' festlegen. Klicken Sie auf den blauen Pfeil, dann öffnet sich die Auswahl und Sie können verschiedene Formate wählen. Gängige Formate sind A4, A5, A3, Letter oder andere benutzerdefinierte Formate. Unter der Auswahl des Formats sehen Sie auch die Einstellungen für die Breite und Höhe des jeweiligen Formats. Hier können Sie selbst eine beliebige Breite und Höhe wählen (Benutzerformat) oder Sie übernehmen die Einstellungen des jeweiligen Formats (beispielsweise ist bei Querformat die Breite des Formats A4 29,70 cm und die Höhe 21,00 cm). Sobald Sie diese Einstellung verändern, wird bei Format das benutzerdefinierte Format eingestellt.

Unter dem Punkt '''Ausrichtung''' können Sie zwischen den Ausrichtungen Hochformat oder Querformat wählen. Klicken Sie dazu auf die runde Optionsauswahl links von der jeweiligen Ausrichtung. Auf der rechten Seite oben sehen Sie eine Vorschau ihrer jeweiligen Einstellungen. Diese wechselt mit jeder Änderung, die Sie in den Einstellungen vornehmen.

Im unteren linken Teil können Sie auch noch die Seitenränder verändern. Je nachdem, auf welcher Seite (links, rechts, oben oder unten) Sie die Einstellungen verändern und ob Sie die Ränder vergrößern oder verkleinern, verändert sich auch der Bereich, der für den Text zur Verfügung steht. Beispielsweise ist es sinnvoll, den linken Rand etwas zu vergrößern, wenn Sie das Dokument später als Buch binden möchten. Beachten Sie auch, dass verschiedene Drucker den Text nicht mehr drucken können, wenn der Seitenrand zu klein ist.

Hier sehen Sie das eben beschriebene Menü zur Auswahl von Papierformat, Ausrichtung und Seitenränder:

[[Bild:WriterAusrichtungFormat.jpg‎]]
<br>
<br>

==Einstellungen für den Ausdruck, Drucken von Dokumenten auf lokalen Druckern und Netzwerkdruckern==

Um ein Dokument auszudrucken, wählen Sie '''Datei - Drucken''' (oder den Shortcut STRG + P). In dem sich dann öffnenden Menü können Sie die Einstellungen für Ihren Ausdruck festlegen. Wenn Sie das '''Drucksymbol''' in der Symbolleiste verwenden, gelangen Sie nicht in das Menü, sondern das Dokument wird sofort gedruckt, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, die Einstellungen für den Druck zu verändern. Deshalb ist es sinnvoll, das Drucksymbol nur dann zu verwenden, wenn bereits die richtigen Einstellungen für den Druck (unter '''Datei - Drucken''') vorgenommen wurden.

[[Bild:WriterDrucken1.jpg]]

Die Druckoptionen sind vom Drucker und dem vorhandenen Betriebssystem abhängig. Ganz oben finden Sie den '''Standarddrucker''' für das aktuelle Dokument, dies kann auch ein Netzwerkdrucker sein. Ein Netzwerkdrucker wird direkt über das Netzwerk (quasi wie ein eigenständiger Server) angesprochen und ist nicht direkt mit einem Computer verbunden. Unter Windows bezeichnet man damit jeden Drucker, der über das Netz angesprochen wird bzw. angesprochen werden kann. Ein lokaler Drucker hingegen ist direkt mit dem Computer verbunden (vgl. [http://de.wikipedia.org/wiki/Netzwerkdrucker Wikipedia: Netzwerkdrucker]).
Unter dem Feld mit dem Standarddrucker werden Angaben zu diesem Drucker angezeigt; wenn Sie einen anderen Drucker auswählen, ändern sich die Angaben entsprechend. Unter dem Namen des eingestellten Druckers finden Sie den Status, der Drucker sollte "bereit" sein. Weiters wird der Typ des ausgewählten Druckers und der Ort, also dessen Anschluss, angezeigt. Neben dem eingestellten Drucker finden Sie einen Button '''"Eigenschaften"''', der Sie zu den Druckereigenschaften führt. Diese sind vom ausgewählten Drucker abhängig.

[[Bild:WriterDrucken5.jpg]]

===Druckereigenschaften===

In den '''Druckereigenschaften''' finden Sie im Normalfall Einstellungen zum '''Papier''' und zur '''Druckqualität'''. Hier können Sie die Papierquelle (z. B. oberer Papierschacht, Umschlag, ...) sowie die Papierart (z. B. normales Papier, Fotopapier, ...) auswählen. Weiters können Sie die Druckqualität (z. B. optimal, normal, Entwurf, benutzerdefiniert) einstellen und wählen, ob Sie einen Farbdruck oder einen Schwarzweißdruck machen möchten.

[[Bild:WriterDrucken4.jpg]]

In den Eigenschaften können Sie auch Einstellungen zum Layout vornehmen. Beispielsweise können Sie - wenn Ihr Drucker über diese Funktion verfügt - einen beidseitigen Druck einstellen. Außerdem kann die Seitenreihenfolge festgelegt werden (z. B. von vorne nach hinten drucken oder umgekehrt). Überdies können Sie einstellen, ob die Seiten in Hochformat oder Querformat orientiert gedruckt werden sollen und Sie können festlegen, wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen. Beispielsweise wäre es möglich, zwei oder mehr Hochformat- oder Querformatseiten auf einem A4-Blatt auszudrucken (siehe Bild).

[[Bild:WriterDrucken3.jpg]]

===Druckmenü===

Wenn Sie die Druckereigenschaften festgelegt haben, bestätigen Sie diese mit OK. Dann gelangen Sie wieder zum '''Druckmenü'''. Hier können Sie weitere Einstellungen für Ihren Ausdruck festlegen.

Durch Aktivierung des Feldes "Ausdruck in Datei" wird das Dokument nicht über den Drucker, sondern in einer Datei ausgegeben. Das heißt, die Datei wird nicht am Drucker ausgedruckt, sondern als Datei abgespeichert. Wenn Sie das Feld auswählen und auf OK klicken, müssen Sie den Speicherort der Datei und einen Dateinamen wählen. Sie erhalten dann eine *.prn Datei, das ist eine druckbare Datei. Ihr Computer wird die Datei wahrscheinlich erst erkennen, wenn Sie einen neuen Dateityp festlegen. Diese Vorgänge werden jedoch in diesem Abschnitt nicht genauer behandelt.

Unter dem Punkt '''Druckbereich''' können Sie festlegen, welcher Bereich des Dokuments gedruckt werden soll. Sie können dabei entweder festlegen, dass alle Seiten gedruckt werden sollen oder dass nur bestimmte Seiten gedruckt werden. Wenn Sie einen zusammenhängenden Bereich von Seiten drucken möchten, können Sie das Format 3-6 verwenden. Wenn einzelne Seiten gedruckt werden sollen, geben Sie das Format 7;9;11 ein. Wenn Sie eine Kombination aus Seitenbereichen und einzelnen Seiten drucken möchten, verwenden Sie ein Format wie 3-6;8;10;12.

Unter Kopien können Sie festlegen, wie viele '''Exemplare''' Sie von dem Dokument bzw. den ausgewählten Seiten drucken möchten. Geben Sie dazu die Anzahl der Exemplare im weißen Eingabefeld ein. Weiters können Sortieroptionen eingestellt werden. Wenn Sie die Auswahl "Sortieren" treffen, wird die Seitenreihenfolge des Originaldokuments beibehalten.

===Zusätze===

Über den Button '''Zusätze''' gelangen Sie zu einem weiteren Menü, in dem zusätzliche Einstellungen für den Druck festgelegt werden können. Hier können Sie beispielsweise einstellen, dass nur linke oder nur rechte Seiten und welcher Inhalt gedruckt werden soll (z. B. Notizen, Tabellen, Grafiken, Hintergründe, Zeichnungen, versteckte Texte etc.).

Im folgenden Bild sehen Sie die Fenster mit den Druckereinstellungen und den Zusätzen.

[[Bild:WriterDrucken2.jpg]]

Wenn alle Einstellungen für den Druck festgelegt wurden, klicken Sie auf OK. Das Dokument bzw. die ausgewählten Seiten werden nun mit den von Ihnen festgelegten Einstellungen gedruckt.

==Versionsverwaltung==

Der Open Office Writer ermöglicht es Ihnen, mehrere Versionen eines Dokuments in der gleichen Datei zu speichern. Sie können einzelne Versionen später zur Ansicht auswählen oder sich Unterschiede der Versionen durch farbige Markierungen anzeigen lassen oder Sie führen verschiedene Versionen zusammen. In die Versionsverwaltung kommen Sie über '''Datei - Versionen'''.

[[Bild:WriterVersionen1.jpg]]

Durch Klick auf '''"Neue Version speichern"''' können Sie die aktuelle Version des Dokuments abspeichern. Diese erscheint dann mit Datum, Uhrzeit, dem Autor/der Autorin und einem Kommentar im weißen, unteren Bereich. Sie können durch Auswahl einer Version aus diesem Bereich und durch Klick auf '''Öffnen''' die Version öffnen. Durch Auswahl von '''Anzeigen''' werden die Informationen zur Version angezeigt und können bearbeitet werden. Mit '''Löschen''' wird die Version gelöscht, durch Klick auf '''Vergleichen''' die ausgewählte Version mit der aktuellen verglichen, Änderungen werden dabei farbig markiert. Weitere detaillierte Informationen zur Versionsverwaltung erhalten Sie auch in der Open Office Writer Hilfe unter dem Punkt '''Version''' bzw. '''Versionen'''.

[[Bild:WriterVersionen2.jpg]]

== Literatur ==

=== Quellen ===

*Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt '''Hilfe''' - '''OpenOffice.org Hilfe''')
*[http://de.wikipedia.org/wiki/Netzwerkdrucker Wikipedia: Netzwerkdrucker]

=== Weiterführende Links ===

*[http://www.openoffice.org Open Office]
*[http://support.openoffice.org/ Open Office Support]
*[http://de.wikipedia.org/wiki/Papierformat Infos zum Papierformat]
*[http://de.wikipedia.org/wiki/Drucker_(Peripherieger%C3%A4t) Informationen zum Peripheriegerät "Drucker"]
*[http://www.paules-pc-forum.de/pc-kurs/kurs40_4a.htm Computerkurs: Drucken unter Windows]
*[http://www.computerwissen.de/cms/linux/artikel/d/writer-speichern-sie-verschiedene-versionen-in-einem-dokument.html Writer: Speichern von verschiedenen Versionen in einem Dokument]

=== Zitiervorschlag ===

''Mössbichler'' in ''Pils'', Informationsverarbeitung I (17.09.2009), {{PAGENAME}}#Überschrift (mussswiki.idv.edu/iv1)

Testseite1

2010-03-17T16:23:32Z

AndreaMoessbichler:

<yambe:breadcrumb>Dokument-Grundeinstellungen|Dokument-Grundeinstellungen</yambe:breadcrumb>

Testseite2

2010-03-17T16:21:23Z

AndreaMoessbichler: Änderung 5371 von AndreaMoessbichler (Diskussion) wurde rückgängig gemacht.

<yambe:breadcrumb>Testseite1|Testseite1</yambe:breadcrumb>

Testseite2

2010-03-17T16:20:51Z

AndreaMoessbichler: Die Seite wurde geleert.

Testseite3

2010-03-17T16:20:36Z

AndreaMoessbichler:

<yambe:breadcrumb>Testseite2|Testseite2</yambe:breadcrumb>

Testseite3

2010-03-17T16:09:17Z

AndreaMoessbichler:

<yambe:breadcrumb>Testseite2|Testseite2</yambe:breadcrumb>

Testseite 3

[[Testseite1]]

Textverarbeitung

2010-03-17T16:09:05Z

AndreaMoessbichler:

[[Bild:OOwriter.jpg]]

Lehrziel: Die TeilnehmerInnen beherrschen die Grundfunktionen der Textverarbeitung. Dazu zählen insbesondere:

*'''[[Dokument-Grundeinstellungen]]'''
**[[Dokument-Grundeinstellungen#Papierformat.2C_Ausrichtung.2C_Seitenr.C3.A4nder|Papierformat, Ausrichtung]]
**[[Dokument-Grundeinstellungen#Einstellungen_f.C3.BCr_den_Ausdruck.2C_Drucken_von_Dokumenten_auf_lokalen_Druckern_und_Netzwerkdruckern|Einstellungen für den Ausdruck]]
**[[Dokument-Grundeinstellungen#Versionsverwaltung|Versionsverwaltung]]

*'''[[Speichern bzw. Einordnen von Dokumenten in vorgegebene Speicherstrukturen]]'''

*'''[[Seitenvorlagen]]'''

*'''[[Dokument-Grundeinstellungen#Einstellungen_f.C3.BCr_den_Ausdruck.2C_Drucken_von_Dokumenten_auf_lokalen_Druckern_und_Netzwerkdruckern|Drucken von Dokumenten auf lokalen Druckern und Netzwerkdruckern]]'''

*Funktionen der Textformatierung
**'''[[Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug]]'''
**'''[[Erstellen und verwalten von Kopf- und Fußzeilen]]'''
**'''[[Erstellen und verwalten von Fußnoten]]'''
**'''[[Erstellen von Aufzählungen und Listen]]'''
**'''[[Erstellen und formatieren einfacher Tabellen]]'''
**'''[[Anwenden des Textflusses in Spalten]]'''
**'''[[Wählen einer angemessenen Typografie]]''' (Wählen der Schriftarten und Schriftauszeichnungen (kursiv, fett, ..))
**'''[[Erstellen von Überschrift-Formaten]]'''
**'''[[Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen]]'''
**'''[[Erstellen von Absatz-Formaten]]'''
*'''[[Importieren bzw. einfügen von Grafiken]]'''

Nachfolgend angeführte Quellen aus dem Angebot des Internets behandeln Teile der angeführten Aufgabenstellungen. Alle Quellen wurden zuletzt am 11. 2. 2009 aufgerufen.

*Quellen zur Textverarbeitung
** http://www.klickdichschlau.at/ecdl_uebungen_word.php
**http://borumat.de/openoffice-writer-tipps
**http://www.sphynxx.de/downloads/tutorials/Textverarbeitung.pdf
*Verwandte Themen
**http://www.zehn-finger.de/

Textverarbeitung

2010-03-17T16:08:45Z

AndreaMoessbichler:

Testseite3

2010-03-17T16:07:48Z

AndreaMoessbichler: Die Seite wurde neu angelegt: „<yambe:breadcrumb>Testseite2|Testseite2</yambe:breadcrumb> Testseite 3“

<yambe:breadcrumb>Testseite2|Testseite2</yambe:breadcrumb>

Testseite 3

Testseite2

2010-03-17T16:07:21Z

AndreaMoessbichler: Die Seite wurde neu angelegt: „<yambe:breadcrumb>Testseite1|Testseite1</yambe:breadcrumb> Testseite 2 Testseite3“

<yambe:breadcrumb>Testseite1|Testseite1</yambe:breadcrumb>

Testseite 2

[[Testseite3]]

Testseite1

2010-03-17T16:06:57Z

AndreaMoessbichler: Die Seite wurde neu angelegt: „<yambe:breadcrumb>Dokument-Grundeinstellungen|Dokument-Grundeinstellungen</yambe:breadcrumb> Testseite1 Testseite2“

<yambe:breadcrumb>Dokument-Grundeinstellungen|Dokument-Grundeinstellungen</yambe:breadcrumb>

Testseite1

[[Testseite2]]

Dokument-Grundeinstellungen

2010-03-17T16:06:25Z

AndreaMoessbichler:

Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen

2009-08-21T19:05:03Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Verzeichnisse wie Inhalts-, Tabellen-, Stichwort- oder Abbildungsverzeichnisse automatisch erstellt werden.}}

__TOC__

== Inhaltsverzeichnis erstellen ==

Ein Inhaltsverzeichnis können Sie am besten erstellen, indem Sie den Absätzen, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, die vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften (wie z. B. "Überschrift 1") zuweisen oder neue Vorlagen für Überschriften erstellen und verwenden. Nähere zu Überschriften und Kapitelnummerierung finden Sie im Kapitel [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten|Erstellen von Überschrift-Formaten]] unter [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Das_Erstellen_von_.C3.9Cberschrift-Formaten|"Das Erstellen von Überschrift-Formaten"]] bzw. [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Kapitelnummerierung|"Kapitelnummerierung"]]. Nachdem Sie die Überschriften-Vorlagen den Überschriften und Textteilen, die im Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen, zugewiesen haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis erzeugen.

Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. Wählen Sie '''Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse''' und klicken Sie auf das Register Verzeichnis.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter1.jpg‎]]

In diesem Fenster können Sie einen Titel für Ihr Inhaltsverzeichnis (z.B. Inhalt, Inhaltsverzeichnis) eingeben. Unter "Typ" können Sie den Typ des Verzeichnisses festlegen. Da wir ein Inhaltsverzeichnis einfügen möchten, wählen wir den Typ '''Inhaltsverzeichnis'''.

Im nächsten Bereich können Sie einstellen, ob das Inhaltsverzeichnis für das gesamte Dokument oder nur für das jeweilige Kapitel gelten soll. Wir belassen die Einstellung auf "Gesamtes Dokument". Daneben können Sie die Anzahl der Ebenen festlegen, die im Inhaltsverzeichnis aufscheinen sollen. Die Ebenen wurden bei der Kapitelnummerierung festgelget. Näheres dazu finden Sie im Kapitel [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Kapitelnummerierung|"Kapitelnummerierung"]]. Wenn Sie beispielsweise vier Überschriftenvorlagen, also vier Überschriftenebenen erstellt haben, welche alle im Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen, wählen Sie hier Auswerten bis Ebene 4.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter2.jpg‎]]

Unter "Erzeugen aus" können Sie auswählen, woher die Daten für das Inhaltsverzeichnis verwendet werden sollen.

*Wenn Sie '''Gliederung''' wählen, dann wird die aktuelle Gliederung im Dokument für das Inhaltsverzeichnis verwendet. Wenn Sie beispielsweise eine Gliederungsstruktur mit vier verschiedenen Überschriften (Ebene 1-4) erstellt haben (nähere Informationen dazu finden Sie unter [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Das_Erstellen_von_.C3.9Cberschrift-Formaten|"Das Erstellen von Überschrift-Formaten"]]) und diese Gliederung wurde im Dokument angewendet, dann müssen Sie keine weiteren Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis treffen. Aktivieren Sie Gliederung (durch Aktivierung des Kästchens neben dem Wort Gliederung) und klicken Sie auf OK. Ihr Inhaltsverzeichnis wird dann automatisch aus der verwendeten Gliederung im Dokument erstellt.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter3.jpg‎]]

*Wenn Sie selbst die Einstellungen, welche Überschriften oder Absätze in Ihrem Inhaltsverzeichnis enthalten werden sollen, treffen wollen, können Sie durch Aktivierung von '''weitere Vorlagen''' und Klick auf '''...''' diese Einstellungen treffen.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter4.jpg‎]]

Hier können alle erstellten Vorlagen an die jeweilige Ebene gerückt werden. Markieren Sie dazu zuerst den Text und verwenden Sie dann die Pfeile nach rechts/links.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter5.jpg‎]]

Wenn Sie über '''Einfügen - Verzeichnisse - Eintrag''' Verzeichniseinträge erstellt haben, welche in Ihrem Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, aktivieren Sie auch die Auswahl '''Verzeichnismarkierungen'''. Wenn Sie keine Verzeichniseinträge erstellt haben, brauchen Sie das Kästchen nicht zu aktivieren. Weitere Informationen zu den Einträgen finden Sie in der OpenOffice Writer Hilfe unter Inhaltsverzeichnisse - Eintrag definieren bzw. Einträge bearbeiten oder löschen.

Klicken Sie nun auf OK, um Ihr Inhaltsverzeichnis im Dokument einzufügen. Durch Klick mit rechter Maustaste in das Inhaltsverzeichnis können Sie es aktualisieren ('''Verzeichnis aktualisieren''', z.B. die Seitenzahlen aktualisieren, wenn durch Eingabe von Text manche Überschriften auf eine neue Seite gerutscht sind) oder löschen ('''Verzeichnis löschen'''). Sie können auch die Einstellungen im Nachhinein ändern, indem Sie mit rechter Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und '''Verzeichnis bearbeiten''' wählen.

Im Register Einträge können Einstellungen zu den Verzeichniseinträgen, die Sie unter Umständen erstellt haben, getroffen werden. Im Register Vorlagen können Sie die Formatierungs-Vorlagen für das Inhaltsverzeichnis den Ebenen zuweisen (nähere Informationen zur Formatierung von Inhaltsverzeichnissen finden Sie im nächsten Kapitel [[Erstellen_und_Einfügen_von_Verzeichnissen#Inhaltsverzeichnis_formatieren|"Inhaltsverzeichnis formatieren"]]). Im Register Spalten können Sie festlegen, dass das Inhaltsverzeichnis in Spalten ausgewiesen wird und im Register Hintergrund können Sie eine Grafik oder eine Farbe als Hintergrund für Ihr Inhaltsverzeichnis festlegen.

==Inhaltsverzeichnis formatieren==

Um Inhaltsverzeichnisse und andere Verzeichnisse zu formatieren, müssen Formatvorlagen verwendet werden. Jeder Ebene des Inhaltsverzeichnisses ist eine Vorlage zugewiesen. Wenn die Einstellungen (z.B. Schriftart, Schriftgröße) von einer solchen zugewiesenen Vorlage verändert wird, ändert sich auch das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses.

Sie finden Sie dem Inhaltsverzeichnis zugewiesenen Vorlagen unter '''Einfügen – Verzeichnisse – Verzeichnisse''' im Register Vorlagen. Dieses Menü können Sie auch aufrufen, wenn das Inhaltsverzeichnis bereits erstellt worden ist. Klicken Sie dazu mit rechter Maustaste in das Verzeichnis und wählen Sie '''Verzeichnis bearbeiten'''.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter6.jpg‎]]

Hier sehen Sie, dass standardmäßig die Vorlagen „Ebene 1 [Inhaltsverzeichnis 1]“ etc. zugewiesen wurden. Auch für die Überschrift (also den Titel, der über dem Verzeichnis angezeigt wird), gibt es eine Vorlage. Sie können hier für Ebene 1 beispielsweise eine neue Vorlage zuweisen, indem Sie auf der rechten Seite diese Vorlage markieren und mit dem Pfeil nach links schieben. Markieren Sie links die entsprechende Ebene und rechts die Vorlage, die Sie auf die Ebene anwenden wollen und klicken Sie auf den Pfeil. Manche Vorlagen können nicht angewendet werden, da die Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis nicht passen. Sie können aber auch diese standardmäßig eingestellten Vorlagen „Inhaltsverzeichnis“ belassen und diese nach Ihren Vorstellungen ändern und so den Text des Inhaltsverzeichnisses formatieren.

Um das Inhaltsverzeichnis nun zu formatieren, also den einzelnen Ebenen unterschiedlichen Formatierungen zuzuweisen, müssen Sie die Formatvorlagen der einzelnen Ebenen ändern. Wählen Sie dazu '''Format – Formatvorlagen''' und wählen Sie z.B. für die erste Ebene des Inhaltsverzeichnisses die standardmäßig eingestellte Formatvorlage Inhaltsverzeichnis 1 oder die Vorlage, die Sie der Ebene 1 zugewiesen haben. Klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie „Ändern“. Hier können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Beispielsweise können Sie in der Registerkarte Schrift die Schriftart, Schriftgröße oder den Schriftschnitt bestimmen. Unter Schrifteffekte können Sie die Schriftfarbe oder einen Schatten für die Schrift festlegen. Weitere Informationen zu den Registerkarten des Menüs Formatvorlage ändern finden Sie im Kapitel [[Erstellen_von_Absatz-Formaten|"Erstellen von Absatz-Formaten"]].

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter7.jpg‎]]

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter8.jpg‎]]

Bestätigen Sie mit OK. Die Vorlage wurde nun geändert und diese Änderungen sehen Sie sofort in Ihrem Inhaltsverzeichnis.

== Andere Verzeichnisse ==

In den oberen Kapiteln wurde erklärt, wie Sie in einem Open Office Writer Dokument ein Inhaltsverzeichnis einfügen können. Es gibt jedoch nicht nur Inhaltsverzeichnisse, die Sie einfügen können, sondern auch

*Stichwortverzeichnisse
*Abbildungsverzeichnisse
*Tabellenverzeichnisse
*Benutzerdefinierte Verzeichnisse
*Objektverzeichnisse
*Literaturverzeichnisse.

Je nachdem, welches Verzeichnis Sie einfügen möchten, ändern sich die Einstellungen für das Verzeichnis, die Sie treffen können. Das Prinzip mit den Vorlagen ist bei jedem Verzeichnis das selbe. Sie können das Verzeichnis formatieren, indem Sie die Vorlagen (die in der Registerkarte Vorlagen zugewiesen sind) im Menü Formatvorlagen ändern.

Im Folgenden werden einzelne dieser Verzeichnisse kurz beschrieben und deren Verwendung in OpenOffice Writer erläutert.

===Stichwortverzeichnis===

Um ein Stichwortverzeichnis einfügen zu können, müssen zunächst Einträge für das Stichwortverzeichnis im Dokument sammeln. Bestimmte herausstechende Wörter, die als Stichwörter definiert werden sollen, müssen dazu im Dokument markiert werden. Unter Einfügen - Verzeichnisse - Eintrag können Sie die Einträge für das Stichwortverzeichnis einfügen. Wählen Sie bei Verzeichnis '''Stichwortverzeichnis'''. Um den Text zu ändern, der im Verzeichnis erscheint, geben Sie den gewünschten Text im Feld Eintrag ein. Der im Dokument ausgewählte Text wird durch diesen Text nicht ersetzt.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter13.jpg‎]]

Wenn Sie mehrere Einträge erstellt haben, können Sie das Stichwortverzeichnis im Dokument einfügen. Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie das Verzeichnis einfügen möchten. Wählen Sie den Menübefehl '''Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse.''' Wählen Sie im Register Verzeichnis unter Typ den Typ "Stichwortverzeichnis". Nun können Sie je nach Bedarf noch weitere Einstellungen für das Stichwortverzeichnis festlegen (z.B. die Zusammenfassung gleicher Einträge etc.). Im Register Vorlagen finden Sie die dem Verzeichnis zugewiesene Vorlage. Wenn Sie diese unter Format - Formatvorlagen verändern (wie bereits oben beschrieben) können Sie das Stichwortverzeichnis formatieren. Klicken Sie auf OK um das Stichwortverzeichnis einzufügen.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter14.jpg‎]]

Um das Verzeichnis zu aktualisieren, zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Verzeichnis akualisieren, bearbeiten, löschen.

===Abbildungsverzeichnis===

Ein Abbildungsverzeichnis fasst alle Beschriftungen von Abbildungen in einem Dokument in einem Verzeichnis zusammen. Das heißt, Sie können ein Abbildungsverzeichnis nur erstellen, wenn Sie Abbildungen im Dokument auch mit der Funktion "Beschriftung einfügen" von OpenOffice Writer beschriften. Auch Seitenzahlen, auf denen sich die Abbildungen befinden, werden im Verzeichnis angezeigt. Bevor Sie das Verzeichnis erstellen, müssen Sie Abbildungen und Beschriftungen der Abbildungen im Dokument einfügen. Sie können Beschriftungen für Abbildungen in OpenOffice Writer erstellen, indem Sie zunächst das Bild, das Sie beschriften möchten, im Dokument einfügen, dieses Bild dann markieren und auf '''Einfügen - Beschriftung''' klicken. In dem sich dann öffnenden Fenster geben Sie eine Beschriftung für Ihr Bild ein. Sie können auch auswählen, welche Nummerierung Sie für die Abbildungen verwenden möchten, um welche Kategorie es sich bei der Beschriftung handelt (in dem Fall Abbildung, es gäbe auch noch Tabelle, Text, Zeichnung) und welcher Trenner zwischen dem Text "Abbildung 1" und der von Ihnen eingegebenen Beschriftung verwendet werden soll. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Ihre Abbildung wird nun automatisch beschriftet.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter9.jpg‎]]

Führen Sie diesen Vorgang für alle Abbildungen im Dokument durch. Wenn Sie das Abbildungsverzeichnis einfügen möchten, klicken Sie auf '''Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse''' und wählen Sie im Register Verzeichnis bei Typ das '''Abbildungsverzeichnis'''. Im unteren Bereich können Sie die Kategorie der Beschriftung eingeben (bei Abbildungsverzeichnis Abbildung). Es kann auch angegeben werden, was im Abbildungsverzeichnis angezeigt werden soll (Beschriftungstext, Kategorie und Nummer, Referenztext).

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter10.jpg‎]]

Im Register Vorlagen finden Sie die dem Verzeichnis zugewiesene Vorlage. Wenn Sie diese unter Format - Formatvorlagen verändern (wie bereits oben beschrieben) können Sie das Abbildungsverzeichnis formatieren. Klicken Sie auf OK um das Abbildungsverzeichnis im Dokument einzufügen.

===Tabellenverzeichnis===

Das Tabellenverzeichnis funktioniert ähnlich wie das Abbildungsverzeichnis. Zunächst muss die Tabelle und eine Beschriftung für die Tabelle eingefügt werden, da das Tabellenverzeichnis wieder aus den Beschriftungen der Tabellen im Dokument erstellt wird. Sie können Beschriftungen für Tabellen in OpenOffice Writer erstellen, indem Sie zunächst die Tabelle, die Sie beschriften möchten, im Dokument einfügen, sich mit dem Cursor in die Tabelle stellen und auf '''Einfügen - Beschriftung''' klicken. In dem sich dann öffnenden Fenster geben Sie eine Beschriftung für Ihre Tabelle ein. Sie können auch auswählen, welche Nummerierung Sie für Tabellen verwenden möchten, um welche Kategorie es sich bei der Beschriftung handelt (in dem Fall Tabelle) und welcher Trenner zwischen dem Text "Tabelle 1" und der von Ihnen eingegebenen Beschriftung verwendet werden soll. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Ihre Tabelle wird nun automatisch beschriftet.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter11.jpg‎]]

Führen Sie diesen Vorgang für alle Tabellen im Dokument durch. Wenn Sie das Tabellenverzeichnis einfügen möchten, klicken Sie auf '''Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse''' und wählen Sie im Register Verzeichnis bei Typ das '''Tabellenverzeichnis'''. Im unteren Bereich können Sie die Kategorie der Beschriftung eingeben (bei Tabellenverzeichnis Tabelle). Es kann auch angegeben werden, was im Tabellenverzeichnis angezeigt werden soll (Beschriftungstext, Kategorie und Nummer, Referenztext).

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter12.jpg‎]]

Im Register Vorlagen finden Sie dem Verzeichnis zugewiesene Vorlage. Wenn Sie diese unter Format - Formatvorlagen verändern (wie bereits oben beschrieben) können Sie das Tabellenverzeichnis formatieren. Klicken Sie auf OK um das Tabellenverzeichnis im Dokument einzufügen.

===Literaturverzeichnis===

Um automatisch ein Literaturverzeichnis einfügen zu können, müssen Sie zunächst Einträge, entweder in der Literaturdatenbank oder im Dokument abspeichern.

'''So speichern Sie Daten in der Literaturdatenbank:'''

1.Wählen Sie Extras - Literaturdatenbank.

2.Wählen Sie Einfügen - Datensatz.

3.Geben Sie im Feld Kurzbezeichnung einen Namen für den Literatureintrag ein und füllen Sie die restlichen Felder mit weiteren Daten.

4.Schließen Sie das Fenster Literaturdatenbank.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter15.jpg‎]]

'''So speichern Sie Literaturdaten direkt im Dokument:'''

1.Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie den Literatureintrag einfügen möchten.

2.Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Literaturverzeichniseintrag.

3.Wählen Sie Aus Dokumentinhalt und klicken Sie auf Neu.

4.Geben Sie im Feld Kurzbezeichnung einen Namen für den Literatureintrag ein.

5.Wählen Sie im Feld Typ eine Veröffentlichungsart für den Datensatz und füllen Sie die restlichen Felder mit weiteren Daten.

6.Klicken Sie auf OK.

7.Klicken Sie im Dialog Literaturverzeichniseintrag einfügen auf Einfügen und dann auf Schließen.

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter16.jpg‎]]

[[Bild:InhaltsverzeichnisWriter17.jpg‎]]

Wenn Sie ein Dokument mit Literaturverzeichniseinträgen speichern, werden die dazugehörigen Datensätze automatisch als versteckte Felder im Dokument gespeichert.

Um einen Literaturverzeichniseintrag aus der Literaturdatenbank im Dokument einzufügen, klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie den Literatureintrag einfügen möchten. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Literaturverzeichniseintrag. Wählen Sie Aus Literaturdatenbank. Wählen Sie im Feld Kurzbezeichnung den Namen des einzufügenden Literatureintrags. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.

Sie können das Literaturverzeichnis - nachdem Sie im Dokument Literaturverzeichniseinträge eingefügt haben - einfügen, indem Sie auf '''Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse''' klicken. Wählen Sie im Register Verzeichnis bei Typ das Literaturverzeichnis. Sie können auch noch weitere Optionen, wie das Aussehen der verwendeten Klammern oder dass die Einträge nummeriert werden festlegen. Im Register Vorlagen finden Sie dem Verzeichnis zugewiesene Vorlage. Wenn Sie diese unter Format - Formatvorlagen verändern (wie bereits oben beschrieben) können Sie das Literaturverzeichnis formatieren. Klicken Sie auf OK um das Verzeichnis einzufügen.

===Benutzerdefinierte Verzeichnisse===

Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Verzeichnisse erzeugen.Wählen Sie dazu ein Wort oder mehrere Wörter aus, die Sie in ein benutzerdefiniertes Verzeichnis aufnehmen möchten. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Eintrag. Klicken Sie neben dem Feld Verzeichnis auf die Schaltfläche Neues benutzerdefiniertes Verzeichnis. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Verzeichnis ein und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Einfügen, um die ausgewählten Wörter in das neue Verzeichnis aufzunehmen. Klicken Sie auf Schließen.

Um das benutzerdefinierte Verzeichnis mit den von Ihnen angelegten Einträgen nun einzufügen, klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das Verzeichnis einfügen möchten. Wählen Sie '''Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse'''. Wählen Sie auf dem Register Verzeichnis unter Typ den Namen des von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Verzeichnisses und stellen Sie die gewünschten Optionen ein. Klicken Sie auf OK. Das Verzeichnis wird nun eingefügt.

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://www.doku.info/doku_article_253.html http://www.doku.info/doku_article_253.html]

Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen

2009-08-21T19:04:38Z

AndreaMoessbichler: /* Literaturverzeichnis */

Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen

2009-08-21T19:04:21Z

AndreaMoessbichler: /* Benutzerdefinierte Verzeichnisse */

Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen

2009-08-21T19:03:58Z

AndreaMoessbichler: /* Literaturverzeichnisse */

Erstellen von Überschrift-Formaten

2009-08-21T19:02:45Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|Durch Überschrift-Formate können einzelne Überschriften vorformatiert werden. Dazu werden Überschriften-Vorlagen erstellt und dann in einem OpenOffice Writer Dokument angewendet. Einzelne Überschriften können auch verschiedenen Ebenen zugewiesen werden, wodurch Kapitelnummerierungen im Dokument realisiert werden können.}}

__TOC__

== Das Erstellen von Überschrift-Formaten==

Standardmäßig eingestellte Formate (z.B. für Überschriften, aber auch für normalen oder hervorgehobenen Text etc.) finden Sie im OpenOffice Writer in den Formatvorlagen. Klicken Sie dazu auf '''Format - Formatvorlagen'''

[[Bild:ueberschriftWriter1.jpg]]

oder wählen Sie das Symbol '''Formatvorlagen''' in der Symbolleiste.

[[Bild:ueberschriftWriter9.jpg]]

Es öffnet sich ein kleineres Fenster namens Formatvorlagen. Da jede Überschrift einen eigenen Absatz darstellt, finden sich die Vorlagen für Überschriften in der Kategorie "Absatzvorlagen" (erstes Symbol von links).

[[Bild:ueberschriftWriter2.jpg]]

Hier können Sie neue Überschrift-Absatzvorlagen erstellen bzw. bereits bestehende verändern. Wenn Sie eine neue Überschrift-Formatvorlage erstellen wollen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Neue Vorlage aus Selektion". Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein und klicken Sie auf OK.

[[Bild:ueberschriftWriter3.jpg]]

[[Bild:ueberschriftWriter4.jpg]]

Ihre Vorlage erscheint nun in der Liste der Absatzvorlagen. Um die Einstellungen (z.B. die Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftart etc.) für Ihre Überschrift zu verändern, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Überschrift und wählen Sie "Ändern".

[[Bild:ueberschriftWriter5.jpg]]

Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Registerkarten. Hier können Einstellungen zum Format, zur Ausrichtung, zur Gliederung etc. getroffen werden.

[[Bild:ueberschriftWriter6.jpg]]

*'''Registerkarte Position:''' Hier können Sie einstellen, dass der Text hoch- oder tiefgestellt ist (unter Position), oder dass der Text gedreht wird bzw. skaliert wird (=die Breite, also der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben geändert wird) (unter Rotation / Skalierung). Außerdem kann die Laufweite geändert werden.

*'''Registerkarte Gliederung & Nummerierung:''' Sie können die Gliederungsebene der Überschrift auswählen (--> z.B. Hauptüberschrift: Ebene 1, kleine Nebenüberschrift: Ebene 5). Außerdem können Sie der Überschrift eine Nummerierungsvorlage zuweisen (--> Aufzählungszeichen oder Nummerierung mit Zahlen/Buchstaben).

*'''Registerkarte Tabulatoren:''' Hier können Sie Tabulatoren festlegen. Nähere Informationen zu Tabulatoren finden Sie im Kapitel "[[Einsetzen_von_Tabulatoren,_Randbegrenzung_und_Erstzeileneinzug|Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug]]".

*'''Registerkarte Initialen:''' Initialen bewirken, dass der erste Buchstabe eines Absatzes hervorgehoben (z.B. größer, fett) angezeigt wird. Dies ist für Überschriften unbedeutend.

*'''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe bzw. eine Grafik als Hintergrund für Ihre Überschrift auswählen.

*'''Registerkarte Verwalten:''' Hier können Sie den Namen Ihrer Überschrift ändern und eine Folgevorlage für die Überschriften-Vorlage festlegen. Außerdem kann eine Verknüpfung mit einer anderen Vorlage eingestellt werden (unter "Verknüpft mit").

*'''Registerkarte Einzüge und Abstände:''' Es kann ein Einzug vor oder hinter dem Text eingestellt werden, sowie der Erstzeileneinzug festgelegt werden. Außerdem können Abstände über und unter dem Absatz sowie Zeilenabstände eingestellt werden.

*'''Registerkarte Ausrichtung:''' Hier kann festgelegt werden, ob die Ausrichtung der Überschrift links, rechts, zentriert oder Blocksatz sein soll.

*'''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Einstellungen zur Silbentrennung, zu Umbrüchen (z.B. Seitenumbruch) und andere Zusätze (z.B. Absätze zusammenhalten) eingestellt werden.

*'''Registerkarte Schrift:''' In dieser Registerkarte können Sie die Schriftart, den Schriftschnitt (z.B. fett, kursiv), den Schriftgrad und die Sprache auswählen.

*'''Registerkarte Schrifteffekte:''' Hier können Sie Einstellungen zur Schriftfarbe, zu Auszeichnungen (z.B. Kapitälchen), zum Relief, Schatten, Kontur, zur Unter-, Durch- oder Überstreichung getroffen werden.

*'''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie einen Rahmen für Ihre Überschrift einstellen und Einstellungen zum Stil, zur Farbe, zur Dicke, zum Schatten der Umrahmung festlegen.

Für die Formatierung Ihrer Überschrift werden Sie vor allem die Registerkarten Gliederung & Nummerierung, Schrift und Schrifteffekte benötigen.

Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, bestätigen Sie mit OK.

Ihre Überschrift wurde nun erstellt und die Einstellungen festgelegt, nun müssen Sie die Überschrift auf den entsprechenden Textabschnitt im Dokument anwenden.

== Das Anwenden von Überschrift-Formaten ==

Markieren Sie dazu die Überschrift, die Sie mit der neuen Vorlage formatieren wollen und klicken Sie dann doppelt im Fenster Formatvorlagen auf die von Ihnen erstelle Überschriften-Vorlage bzw. eine bereits vorhandene Vorlage.

[[Bild:ueberschriftWriter7.jpg]]

Ihre Überschrift-Vorlage wurde nun zugewiesen.

Sie können standardmäßige Überschriften auch schneller über das Menü in der Symbolleiste einstellen. Markieren Sie den Text, den Sie mit der Formatvorlage formatieren wollen. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil beim Menü "Vorlage anwenden" in der Symbolleiste. Es öffnet sich dann eine Auswahl, in der Sie bestimmte Absatzvorlagen z.B. Standard, Überschrift 1... auswählen können.

[[Bild:ueberschriftWriter8.jpg]]

== Kapitelnummerierung ==

In größeren Dokumenten mit mehreren Überschriftenebenen ist es oft notwendig, dass mehrere Überschriften-Vorlagen erstellt werden, welche dann auf unterschiedlichen Ebenen stehen und dementsprechend durchnummeriert werden, z.B. nach dem Prinzip:

1. Überschrift1

1.1 Überschrift2

1.1.1 Überschrift3

1.1.1.1 Überschrift4

Wenn Sie in Ihrem OpenOffice Writer Dokument eine solche Gliederungshierarchie erstellen wollen, müssen Sie zunächst die vier Überschriften-Vorlagen erstellen. Klicken Sie dazu, wie bereits oben beschrieben, auf Format - Formatvorlagen oder wählen Sie das Formatvorlagen-Symbol in der Symbolleiste.

[[Bild:ueberschriftWriter1.jpg]]

Klicken Sie bei den Absatzvorlagen (erstes Symbol von links) auf "neue Vorlage aus Selektion", geben Sie einen Namen für Ihre Absatzvorlage ein und bestätigen Sie mit OK. Wenn Sie beispielsweise vier Überschriftenebenen brauchen, erstellen Sie auf diesem Weg vier neue Überschriften-Vorlagen (z.B. Meine Überschrift 1, Meine Überschrift 2, Meine Überschrift 3, Meine Überschrift 4).

[[Bild:ueberschriftWriter4.jpg]]

Um Ihren Überschriften-Vorlagen ein Format zuzuweisen, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Überschrift und wählen Sie "Ändern".

[[Bild:ueberschriftWriter5.jpg]]

Ändern Sie nach Ihren Bedürfnissen das Format der Überschriften-Vorlage (z.B. in der Registerkarte Schrift die Schriftart, die Schriftgröße und den Schriftschnitt). Welche Möglichkeiten Sie in den einzelnen Registerkarten haben, wurde bereits im ersten Abschnitt [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Das_Erstellen_von_.C3.9Cberschrift-Formaten|"Das Erstellen von Überschrift-Formaten"]] dieses Kapitels beschrieben.

[[Bild:ueberschriftWriter6.jpg]]

Um die Kapitelnummerierung nun zu realisieren, klicken Sie auf "Extras - Kapitelnummerierung".

[[Bild:ueberschriftWriter11.jpg]]

Nehmen wir an, wir haben vier Überschriften-Gliederungsebenen (wie beim Beispiel oben 1., 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1). Hier müssen Sie für die Kapitelnummerierung in Ihrem Dokument nun die Überschriften den einzelnen Ebenen zuweisen. In dem Fenster, das nun erscheint, in der Registerkarte Nummerierung wählen Sie links jeweils die Ebene (also wieder Ebene 1 für Überschrift 1, Ebene 2 für Überschrift 2 etc.).

[[Bild:ueberschriftWriter12.jpg]]

Im rechten Bereich neben den Ebenen können Sie für die jeweilige Ebene eine Absatzvorlage einstellen. Wählen Sie also für Ebene 1 die Überschriften-Vorlage 1 (die größte Überschrift). Klicken Sie links bei Ebene auf 1 und wählen Sie rechts die Überschrift 1. Klicken Sie links auf 2, wählen Sie Überschrift 2 etc.

[[Bild:ueberschriftWriter13.jpg]]

Sie sehen in der Vorschau rechts die gewählten Ebeneneinstellungen. Ganz oben sollte die größte Überschrift (Hauptüberschrift) stehen. In unserem Beispiel ist das die Überschrift "Meine Überschrift 1". Die zweite Ebene ist "Meine Überschrift 2", die dritte Ebene "Meine Überschrift 3" und die vierte Ebene "Meine Überschrift 4".

Damit die Nummerierung nun nach dem Format '''1., 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1''' erfolgt, müssen Sie unter der eingestellen Absatzvorlage bei '''Nummer''' das Format '''"1,2,3..."''' auswählen (Sie können natürlich falls erwünscht auch ein anderes Format z.B. a), b), c)... auswählen) und bei '''Zeichenvorlage''' wählen Sie z.B. '''Nummerierungszeichen''' (auch hier können Sie eine andere Vorlage verwenden). Diese Einstellungen müssen Sie für alle vier Ebenen treffen (also wieder links auf die jeweilige Ebene 1-4 klicken und rechts dann die genannten Einstellungen treffen).

[[Bild:ueberschriftWriter10.jpg]]

Geben Sie bei '''Vollständig''' an, wie viele Gliederungsebenen in die Kapitelnummerierung eingeschlossen werden sollen. Wählen Sie beispielsweise "3", um eine dreistufige Kapitelnummerierung zu verwenden: 1.1.1. Dieses Feld steht nur für Ebene 2-10 zur Verfügung und es lassen sich nur vorhandene Gliederungsebenen einschließen, d. h. bei Ebene drei sind die Einträge 1-3 möglich etc. Damit bei der Nummerierung jeweils alle Ebenen in die Kapitelnummerierung eingeschlossen werden, müssen Sie also bei '''Vollständig''' bei Ebene 2 einen 2 eingeben, bei Ebene 3 einen 3, bei Ebene 4 einen 4. Bei Ebene 1 muss bei Vollständig nichts eingegeben werden.

[[Bild:ueberschriftWriter14.jpg]]

In der Vorschau ist nun die abgestufte Nummerierung von den einzelnen Ebenen ersichtlich. Die Kapitelnummerierung kann nun im Dokument durch Anwendung der einzelnen Überschriften-Vorlagen realisiert werden.

[[Bild:ueberschriftWriter15.jpg]]

Wenn Sie wollen, dass die Überschriftenebenen nicht links in einer Zeile beginnen, sondern Ebene 2 etwas nach rechts eingerückt, Ebene 3 und 4 etwas mehr nach rechts eingerückt sind, klicken Sie im Menü Kapitelnummerierung auf die Registerkarte "Position". Hier können Sie z.B. die Einstellung ändern, dass die Nummerierung von Tabulator gefolgt wird, Sie können die Ausrichtung der Nummerierung ändern und den Einzug. Um die Position der Ebenen 2-4 etwas nach rechts zu verschieben, erhöhen Sie bei "Ausgerichtet an" den Wert in cm durch Klick auf den Pfeil nach oben oder durch Eingabe eines Wertes. Sie sehen unten in der Vorschau, wo der Text beim jeweiligen eingegebenen Wert im Vergleich zu den anderen Ebenen nun steht. Wenn Sie die Position einer Ebene nach rechts verschieben ist es auch ratsam, dass Sie den Einzug etwas erhöhen, damit die Nummerierung von der Überschrift nicht zu weit entfernt ist. Dies können Sie aber auch noch im Nachhinein machen (wieder durch Klick auf Extras - Kapitelnummerierung).

[[Bild:ueberschriftWriter16.jpg]]

Bestätigen Sie nun mit OK. Nun müssen die Überschriften 1-4 noch den Überschriften im Text zugewiesen werden. Wie bereits oben beschrieben, markieren Sie dazu die Überschrift im Dokument und klicken Sie im Fenster Formatvorlagen doppelt auf die jeweilige Überschriften-Vorlage. Die Überschriften-Vorlage wird nun dem markieren Text zugewiesen. Die Einstellungen zur Nummerierung und zur Position der Nummerierung werden direkt übernommen.

[[Bild:ueberschriftWriter17.jpg]]

Im Kapitel [[Erstellen_und_Einfügen_von_Verzeichnissen|Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen]] finden Sie Informationen darüber, wie Sie nun mit Hilfe der festgelegten Überschriften ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen können.

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://www.ooowiki.de/WriterFormatVorlagen http://www.ooowiki.de/WriterFormatVorlagen]

Erstellen von Aufzählungen und Listen

2009-08-21T19:02:13Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|Es gibt in OpenOffice Writer die Möglichkeit nummerierte oder nicht nummerierte Listen mit unterschiedlichen Aufzählungszeichen oder Nummerierungen zu erstellen.}}

__TOC__

== Nicht nummerierte Listen ==

Sie können eine nicht nummerierte Liste (ohne Reihenfolge) mit '''Aufzählungszeichen''' erstellen.

Entweder nutzen Sie dafür die schnelle Möglichkeit über die Symbolleiste. Hier können Sie aber die Art des Aufzählungszeichens nicht auswählen. Standardmäßig wird der Punkt verwendet. Markieren Sie den Text der Liste und klicken Sie auf das Symbol "Aufzählungsliste an/aus". Die Liste wird nun erstellt. Sie können über die Buttons "Einzug erhöhen" und "Einzug vermindern" die Liste nach rechts und links schieben. Der Text muss hierbei markiert bleiben.

[[Bild:ListeWriter1.jpg]]

[[Bild:ListeWriter2.jpg]]

Die andere Möglichkeit, eine Aufzählungsliste zu erstellen, ist über das Menü '''Format - Nummerierung und Aufzählungszeichen...'''.

[[Bild:ListeWriter6.jpg]]

In der Registerkarte "Bullets" finden Sie verschiedene Aufzählungszeichen, die Sie mit der Maus durch Klick auswählen können. In der Registerkarte "Grafiken" finden Sie farbige Aufzählungszeichen.

[[Bild:ListeWriter3.jpg]]

[[Bild:ListeWriter4.jpg]]

In der Registerkarte Position können Sie die Position der Aufzählungszeichen und des aufgezählten Textes bestimmen. Sie können die Positionen für die Aufzählungen mehrerer Ebenen einstellen. Klicken Sie dazu einfach die Ebene links an und ändern Sie die Position.

[[Bild:ListeWriter5.jpg]]

In der Registerkarte Optionen können Sie weitere Optionen für die einzelnen Ebenen festlegen. Sie können hier beispielsweise auch unterschiedliche Aufzählungszeichen für unterschiedliche Ebenen einstellen. Klicken Sie dazu auf die Ebene links und wählen Sie rechts bei "Nummerierung" ein Aufzählungszeichen aus. Bei den Optionen können Sie außerdem die Zeichenvorlage für die Aufzählung ändern. Durch Klick auf "..." können Sie aus den gesamten Sonderzeichen ein Zeichen auswählen, dass dann als Aufzählungszeichen verwendet wird.

[[Bild:ListeWriter7.jpg]]

Wählen Sie das gewünschte Aufzählungszeichen aus, bestimmen Sie gegenenenfalls die Aufzählungszeichen für mehrere Ebenen und die Position der Aufzählungen und bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Die nicht nummerierte Aufzählung wurde nun erstellt.

== Nummerierte Listen ==

Es können auch nummerierte Listen (mit Reihenfolge) mit unterschiedlichen '''Nummerierungen''' erstellt werden.

Sie haben wiederum die Möglichkeit, eine nummerierte Liste auf schnellem Wege über die Symbolleiste zu erstellen. Standardmäßig ist hier die Liste mit 1., 2., 3. eingestellt. Markieren Sie den Text und klicken Sie auf den Button "Nummerierung an/aus" in der Symbolleiste. Die Position der Liste können Sie wieder über die Buttons "Einzug erhöhen" bzw. "Einzug vermindern" verändern, der Text muss hier markiert bleiben.

[[Bild:ListeWriter8.jpg]]

[[Bild:ListeWriter2.jpg]]

Die andere Möglichkeit, eine nummerierte Liste zu erstellen, ist über das Menü '''Format - Nummerierung und Aufzählungszeichen...'''

[[Bild:ListeWriter6.jpg]]

In der Registerkarte "Nummerierungsart" können Sie unter verschiedenen Nummerierungsarten die gewünschte Nummerierung mit Mausklick auswählen.

[[Bild:ListeWriter9.jpg]]

In der Registerkarte "Gliederung" können Sie verschiedene Gliederungsarten auswählen, wenn Sie Listen mit mehreren Ebenen haben und eine Gliederungshierarchie im Dokument erstellen wollen. Wenn Sie Kapiteln mit mehreren Ebenen in einem Dokument haben, können Sie die Ebenen mit unterschiedlichen Aufzählungszeichen versehen. Mehr dazu finden Sie auch im Kapitel [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Kapitelnummerierung|Erstellen von Überschrift-Formaten - Kapitelnummerierung]].

[[Bild:ListeWriter10.jpg]]

In der Registerkarte Position können Sie die Position der Nummerierung und des nummerierten Textes bestimmen. Sie können die Positionen für die Nummerierung bzw. Gliederung mehrerer Ebenen einstellen. Klicken Sie dazu einfach die Ebene links an und ändern Sie die Position.

[[Bild:ListeWriter5.jpg]]

In der Registerkarte Optionen können Sie weitere Optionen für die einzelnen Ebenen festlegen. Sie können hier beispielsweise auch unterschiedliche Nummerierungen für unterschiedliche Ebenen einstellen (z.B. Ebene 1: 1., 2., 3.; Ebene 2: a), b), c)). Klicken Sie dazu auf die Ebene links und wählen Sie rechts bei "Nummerierung" die passende Nummerierung aus. Bei "Davor" und "Dahinter" können Sie das/die Zeichen vor oder nach der Nummerierung bestimmen (z.B. nach dem 1 einen Punkt, nach dem a eine Klammer). Bei den Optionen können Sie außerdem die Zeichenvorlage für die Nummerierung ändern.

[[Bild:ListeWriter11.jpg]]

Bei "Vollständig" können Sie bei unteren Ebenen (bei allen Ebenen außer Ebene 1) einstellen, wie viele Nummerierungen höher gelegener Ebenen mit angezeigt werden sollen. Wenn Sie bei Vollständig 1 eingeben, wird nur die Nummerierung der aktuellen Ebene angezeigt. Wenn Sie 2 oder mehr eingeben, werden auch die Nummerierungen der höheren Ebenen angezeigt (z.B. wenn Sie sich auf Ebene 4 befinden und bei Vollständig 4 eingeben, werden neben der Nummerierung der Ebene 4 auch die Nummerierungen der Ebenen 1, 2 und 3 angezeigt).

[[Bild:ListeWriter12.jpg]]

Bei "Beginn bei" kann eingestellt werden, bei welcher Zahl/bei welchem Buchstaben die Nummerierung beginnen soll.

Wählen Sie die gewünschte Nummerierung aus, bestimmen Sie gegenenenfalls auch Nummerierungen für mehrere Ebenen und die Position der Nummerierung und bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Die nummerierte Aufzählung wurde nun erstellt.

==Erstellen von Gliederungshierarchien==

Wie bereits erwähnt, können Sie über das Menü '''Format - Nummerierung und Aufzählungszeichen...''' Gliederungshierarchien bestimmen und die Aufzählungszeichen für mehrere Ebenen festlegen.

[[Bild:ListeWriter6.jpg]]

In der Registerkarte "Gliederung" können Sie verschiedene Gliederungsarten auswählen, wenn Sie Listen mit mehreren Ebenen haben und eine Gliederungshierarchie im Dokument erstellen wollen.

[[Bild:ListeWriter10.jpg]]

In der Registerkarte Position können Sie die Position der Nummerierung und des nummerierten Textes bestimmen. Sie können die Positionen für die Nummerierung bzw. Gliederung mehrerer Ebenen einstellen. Klicken Sie dazu einfach die Ebene links an und ändern Sie die Position.

[[Bild:ListeWriter5.jpg]]

In der Registerkarte Optionen können Sie weitere Optionen für die einzelnen Ebenen festlegen. Sie können hier beispielsweise auch unterschiedliche Nummerierungen für unterschiedliche Ebenen einstellen (z.B. Ebene 1: 1., 2., 3.; Ebene 2: a), b), c)). Klicken Sie dazu auf die Ebene links und wählen Sie rechts bei "Nummerierung" die passende Nummerierung aus. Bei "Davor" und "Dahinter" können Sie das/die Zeichen vor oder nach der Nummerierung bestimmen (z.B. nach dem 1 einen Punkt, nach dem a eine Klammer). Bei den Optionen können Sie außerdem die Zeichenvorlage für die Nummerierung ändern.

[[Bild:ListeWriter11.jpg]]

Geben Sie bei Vollständig an, wie viele Gliederungsebenen in die Kapitelnummerierung eingeschlossen werden sollen. Wählen Sie beispielsweise "3", um eine dreistufige Kapitelnummerierung zu verwenden: z.B. 1.1.1. Dieses Feld steht nur für Ebene 2-10 zur Verfügung und es lassen sich nur vorhandene Gliederungsebenen einschließen, d. h. bei Ebene drei sind die Einträge 1-3 möglich etc.

Bei "Vollständig" können Sie bei den Ebenen (bei allen Ebenen außer Ebene 1) also einstellen, wie viele Nummerierungen höher gelegener Ebenen mit angezeigt werden sollen. Wenn Sie bei Vollständig 1 eingeben, wird nur die Nummerierung der aktuellen Ebene angezeigt. Wenn Sie 2 oder mehr eingeben, werden auch die Nummerierungen der höheren Ebenen angezeigt (z.B. wenn Sie sich auf Ebene 4 befinden und bei Vollständig 4 eingeben, werden neben der Nummerierung der Ebene 4 auch die Nummerierungen der Ebenen 1, 2 und 3 angezeigt).

[[Bild:ListeWriter12.jpg]]

Bei "Beginn bei" kann eingestellt werden, bei welcher Zahl/bei welchem Buchstaben die Nummerierung beginnen soll.

Wählen Sie die gewünschte Gliederung aus, bestimmen Sie die Position der einzelnen Ebenen und bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.

Die Gliederungsebenen können nun über die Symbolleiste Nummerierung und Aufzählungszeichen eingestellt werden. Markieren Sie den Text in der Liste und verschieben Sie ihn über die Pfeile in der Symbolleiste Nummerierung und Aufzählungszeichen eine Ebene nach unten oder nach oben (mit den Pfeilen nach rechts oder links). Durch Klick auf den Pfeil nach rechts wird der Text eine Ebene nach unten verschoben, das Aufzählungszeichen bzw. die Nummeierung ändert sich in der Liste auf die nächste Ebene. Mit dem Pfeil nach links kann der Text wieder eine Ebene nach oben bis zur Ebene 1 verschoben werden. Durch die Pfeile nach oben und nach unten können Aufzählungen auch vertikal verschoben werden. Die Position des Textes kann über "Einzug erhöhen" und "Einzug vermindern" in der Symbolleiste verändert werden.

[[Bild:ListeWriter13.jpg]]

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://www.wob11.de/ooowriter.html http://www.wob11.de/ooowriter.html]

Erstellen von Überschrift-Formaten

2009-08-21T19:00:02Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|Durch Überschrift-Formate können einzelne Überschriften vorformatiert werden. Dazu werden Überschriften-Vorlagen erstellt und dann in einem OpenOffice Writer Dokument angewendet. Einzelne Überschriften können auch verschiedenen Ebenen zugewiesen werden, wodurch Kapitelnummerierungen im Dokument realisiert werden können.}}

__TOC__

== Das Erstellen von Überschrift-Formaten==

Standardmäßig eingestellte Formate (z.B. für Überschriften, aber auch für normalen oder hervorgehobenen Text etc.) finden Sie im OpenOffice Writer in den Formatvorlagen. Klicken Sie dazu auf '''Format - Formatvorlagen'''

[[Bild:ueberschriftWriter1.jpg]]

oder wählen Sie das Symbol '''Formatvorlagen''' in der Symbolleiste.

[[Bild:ueberschriftWriter9.jpg]]

Es öffnet sich ein kleineres Fenster namens Formatvorlagen. Da jede Überschrift einen eigenen Absatz darstellt, finden sich die Vorlagen für Überschriften in der Kategorie "Absatzvorlagen" (erstes Symbol von links).

[[Bild:ueberschriftWriter2.jpg]]

Hier können Sie neue Überschrift-Absatzvorlagen erstellen bzw. bereits bestehende verändern. Wenn Sie eine neue Überschrift-Formatvorlage erstellen wollen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Neue Vorlage aus Selektion". Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein und klicken Sie auf OK.

[[Bild:ueberschriftWriter3.jpg]]

[[Bild:ueberschriftWriter4.jpg]]

Ihre Vorlage erscheint nun in der Liste der Absatzvorlagen. Um die Einstellungen (z.B. die Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftart etc.) für Ihre Überschrift zu verändern, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Überschrift und wählen Sie "Ändern".

[[Bild:ueberschriftWriter5.jpg]]

Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Registerkarten. Hier können Einstellungen zum Format, zur Ausrichtung, zur Gliederung etc. getroffen werden.

[[Bild:ueberschriftWriter6.jpg]]

*'''Registerkarte Position:''' Hier können Sie einstellen, dass der Text hoch- oder tiefgestellt ist (unter Position), oder dass der Text gedreht wird bzw. skaliert wird (=die Breite, also der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben geändert wird) (unter Rotation / Skalierung). Außerdem kann die Laufweite geändert werden.

*'''Registerkarte Gliederung & Nummerierung:''' Sie können die Gliederungsebene der Überschrift auswählen (--> z.B. Hauptüberschrift: Ebene 1, kleine Nebenüberschrift: Ebene 5). Außerdem können Sie der Überschrift eine Nummerierungsvorlage zuweisen (--> Aufzählungszeichen oder Nummerierung mit Zahlen/Buchstaben).

*'''Registerkarte Tabulatoren:''' Hier können Sie Tabulatoren festlegen. Nähere Informationen zu Tabulatoren finden Sie im Kapitel "[[Einsetzen_von_Tabulatoren,_Randbegrenzung_und_Erstzeileneinzug|Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug]]".

*'''Registerkarte Initialen:''' Initialen bewirken, dass der erste Buchstabe eines Absatzes hervorgehoben (z.B. größer, fett) angezeigt wird. Dies ist für Überschriften unbedeutend.

*'''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe bzw. eine Grafik als Hintergrund für Ihre Überschrift auswählen.

*'''Registerkarte Verwalten:''' Hier können Sie den Namen Ihrer Überschrift ändern und eine Folgevorlage für die Überschriften-Vorlage festlegen. Außerdem kann eine Verknüpfung mit einer anderen Vorlage eingestellt werden (unter "Verknüpft mit").

*'''Registerkarte Einzüge und Abstände:''' Es kann ein Einzug vor oder hinter dem Text eingestellt werden, sowie der Erstzeileneinzug festgelegt werden. Außerdem können Abstände über und unter dem Absatz sowie Zeilenabstände eingestellt werden.

*'''Registerkarte Ausrichtung:''' Hier kann festgelegt werden, ob die Ausrichtung der Überschrift links, rechts, zentriert oder Blocksatz sein soll.

*'''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Einstellungen zur Silbentrennung, zu Umbrüchen (z.B. Seitenumbruch) und andere Zusätze (z.B. Absätze zusammenhalten) eingestellt werden.

*'''Registerkarte Schrift:''' In dieser Registerkarte können Sie die Schriftart, den Schriftschnitt (z.B. fett, kursiv), den Schriftgrad und die Sprache auswählen.

*'''Registerkarte Schrifteffekte:''' Hier können Sie Einstellungen zur Schriftfarbe, zu Auszeichnungen (z.B. Kapitälchen), zum Relief, Schatten, Kontur, zur Unter-, Durch- oder Überstreichung getroffen werden.

*'''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie einen Rahmen für Ihre Überschrift einstellen und Einstellungen zum Stil, zur Farbe, zur Dicke, zum Schatten der Umrahmung festlegen.

Für die Formatierung Ihrer Überschrift werden Sie vor allem die Registerkarten Gliederung & Nummerierung, Schrift und Schrifteffekte benötigen.

Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, bestätigen Sie mit OK.

Ihre Überschrift wurde nun erstellt und die Einstellungen festgelegt, nun müssen Sie die Überschrift auf den entsprechenden Textabschnitt im Dokument anwenden.

== Das Anwenden von Überschrift-Formaten ==

Markieren Sie dazu die Überschrift, die Sie mit der neuen Vorlage formatieren wollen und klicken Sie dann doppelt im Fenster Formatvorlagen auf die von Ihnen erstelle Überschriften-Vorlage bzw. eine bereits vorhandene Vorlage.

[[Bild:ueberschriftWriter7.jpg]]

Ihre Überschrift-Vorlage wurde nun zugewiesen.

Sie können standardmäßige Überschriften auch schneller über das Menü in der Symbolleiste einstellen. Markieren Sie den Text, den Sie mit der Formatvorlage formatieren wollen. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil beim Menü "Vorlage anwenden" in der Symbolleiste. Es öffnet sich dann eine Auswahl, in der Sie bestimmte Absatzvorlagen z.B. Standard, Überschrift 1... auswählen können.

[[Bild:ueberschriftWriter8.jpg]]

== Kapitelnummerierung ==

In größeren Dokumenten mit mehreren Überschriftenebenen ist es oft notwendig, dass mehrere Überschriften-Vorlagen erstellt werden, welche dann auf unterschiedlichen Ebenen stehen und dementsprechend durchnummeriert werden, z.B. nach dem Prinzip:

1. Überschrift1

1.1 Überschrift2

1.1.1 Überschrift3

1.1.1.1 Überschrift4

Wenn Sie in Ihrem OpenOffice Writer Dokument eine solche Gliederungshierarchie erstellen wollen, müssen Sie zunächst die vier Überschriften-Vorlagen erstellen. Klicken Sie dazu, wie bereits oben beschrieben, auf Format - Formatvorlagen oder wählen Sie das Formatvorlagen-Symbol in der Symbolleiste.

[[Bild:ueberschriftWriter1.jpg]]

Klicken Sie bei den Absatzvorlagen (erstes Symbol von links) auf "neue Vorlage aus Selektion", geben Sie einen Namen für Ihre Absatzvorlage ein und bestätigen Sie mit OK. Wenn Sie beispielsweise vier Überschriftenebenen brauchen, erstellen Sie auf diesem Weg vier neue Überschriften-Vorlagen (z.B. Meine Überschrift 1, Meine Überschrift 2, Meine Überschrift 3, Meine Überschrift 4).

[[Bild:ueberschriftWriter4.jpg]]

Um Ihren Überschriften-Vorlagen ein Format zuzuweisen, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Überschrift und wählen Sie "Ändern".

[[Bild:ueberschriftWriter5.jpg]]

Ändern Sie nach Ihren Bedürfnissen das Format der Überschriften-Vorlage (z.B. in der Registerkarte Schrift die Schriftart, die Schriftgröße und den Schriftschnitt). Welche Möglichkeiten Sie in den einzelnen Registerkarten haben, wurde bereits im ersten Abschnitt [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Das_Erstellen_von_.C3.9Cberschrift-Formaten|"Das Erstellen von Überschrift-Formaten"]] dieses Kapitels beschrieben.

[[Bild:ueberschriftWriter6.jpg]]

Um die Kapitelnummerierung nun zu realisieren, klicken Sie auf "Extras - Kapitelnummerierung".

[[Bild:ueberschriftWriter11.jpg]]

Nehmen wir an, wir haben vier Überschriften-Gliederungsebenen (wie beim Beispiel oben 1., 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1). Hier müssen Sie für die Kapitelnummerierung in Ihrem Dokument nun die Überschriften den einzelnen Ebenen zuweisen. In dem Fenster, das nun erscheint, in der Registerkarte Nummerierung wählen Sie links jeweils die Ebene (also wieder Ebene 1 für Überschrift 1, Ebene 2 für Überschrift 2 etc.).

[[Bild:ueberschriftWriter12.jpg]]

Im rechten Bereich neben den Ebenen können Sie für die jeweilige Ebene eine Absatzvorlage einstellen. Wählen Sie also für Ebene 1 die Überschriften-Vorlage 1 (die größte Überschrift). Klicken Sie links bei Ebene auf 1 und wählen Sie rechts die Überschrift 1. Klicken Sie links auf 2, wählen Sie Überschrift 2 etc.

[[Bild:ueberschriftWriter13.jpg]]

Sie sehen in der Vorschau rechts die gewählten Ebeneneinstellungen. Ganz oben sollte die größte Überschrift (Hauptüberschrift) stehen. In unserem Beispiel ist das die Überschrift "Meine Überschrift 1". Die zweite Ebene ist "Meine Überschrift 2", die dritte Ebene "Meine Überschrift 3" und die vierte Ebene "Meine Überschrift 4".

Damit die Nummerierung nun nach dem Format '''1., 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1''' erfolgt, müssen Sie unter der eingestellen Absatzvorlage bei '''Nummer''' das Format '''"1,2,3..."''' auswählen (Sie können natürlich falls erwünscht auch ein anderes Format z.B. a), b), c)... auswählen) und bei '''Zeichenvorlage''' wählen Sie z.B. '''Nummerierungszeichen''' (auch hier können Sie eine andere Vorlage verwenden). Diese Einstellungen müssen Sie für alle vier Ebenen treffen (also wieder links auf die jeweilige Ebene 1-4 klicken und rechts dann die genannten Einstellungen treffen).

[[Bild:ueberschriftWriter10.jpg]]

Geben Sie bei Vollständig an, wie viele Gliederungsebenen in die Kapitelnummerierung eingeschlossen werden sollen. Wählen Sie beispielsweise "3", um eine dreistufige Kapitelnummerierung zu verwenden: 1.1.1. Dieses Feld steht nur für Ebene 2-10 zur Verfügung und es lassen sich nur vorhandene Gliederungsebenen einschließen, d. h. bei Ebene drei sind die Einträge 1-3 möglich etc. Damit bei der Nummerierung jeweils alle Ebenen in die Kapitelnummerierung eingeschlossen werden, müssen Sie also bei '''Vollständig''' bei Ebene 2 einen 2 eingeben, bei Ebene 3 einen 3, bei Ebene 4 einen 4. Bei Ebene 1 muss bei Vollständig nichts eingegeben werden.

[[Bild:ueberschriftWriter14.jpg]]

In der Vorschau ist nun die abgestufte Nummerierung von den einzelnen Ebenen ersichtlich. Die Kapitelnummerierung kann nun im Dokument durch Anwendung der einzelnen Überschriften-Vorlagen realisiert werden.

[[Bild:ueberschriftWriter15.jpg]]

Wenn Sie wollen, dass die Überschriftenebenen nicht links in einer Zeile beginnen, sondern Ebene 2 etwas nach rechts eingerückt, Ebene 3 und 4 etwas mehr nach rechts eingerückt sind, klicken Sie im Menü Kapitelnummerierung auf die Registerkarte "Position". Hier können Sie z.B. die Einstellung ändern, dass die Nummerierung von Tabulator gefolgt wird, Sie können die Ausrichtung der Nummerierung ändern und den Einzug. Um die Position der Ebenen 2-4 etwas nach rechts zu verschieben, erhöhen Sie bei "Ausgerichtet an" den Wert in cm durch Klick auf den Pfeil nach oben oder durch Eingabe eines Wertes. Sie sehen unten in der Vorschau, wo der Text beim jeweiligen eingegebenen Wert im Vergleich zu den anderen Ebenen nun steht. Wenn Sie die Position einer Ebene nach rechts verschieben ist es auch ratsam, dass Sie den Einzug etwas erhöhen, damit die Nummerierung von der Überschrift nicht zu weit entfernt ist. Dies können Sie aber auch noch im Nachhinein machen (wieder durch Klick auf Extras - Kapitelnummerierung).

[[Bild:ueberschriftWriter16.jpg]]

Bestätigen Sie nun mit OK. Nun müssen die Überschriften 1-4 noch den Überschriften im Text zugewiesen werden. Wie bereits oben beschrieben, markieren Sie dazu die Überschrift im Dokument und klicken Sie im Fenster Formatvorlagen doppelt auf die jeweilige Überschriften-Vorlage. Die Überschriften-Vorlage wird nun dem markieren Text zugewiesen. Die Einstellungen zur Nummerierung und zur Position der Nummerierung werden direkt übernommen.

[[Bild:ueberschriftWriter17.jpg]]

Im Kapitel [[Erstellen_und_Einfügen_von_Verzeichnissen|Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen]] finden Sie Informationen darüber, wie Sie nun mit Hilfe der festgelegten Überschriften ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen können.

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://www.ooowiki.de/WriterFormatVorlagen http://www.ooowiki.de/WriterFormatVorlagen]

Erstellen von Überschrift-Formaten

2009-08-21T18:54:54Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|Durch Überschrift-Formate können einzelne Überschriften vorformatiert werden. Dazu werden Überschriften-Vorlagen erstellt und dann in einem OpenOffice Writer Dokument angewendet. Einzelne Überschriften können auch verschiedenen Ebenen zugewiesen werden, wodurch Kapitelnummerierungen im Dokument realisiert werden können.}}

__TOC__

== Das Erstellen von Überschrift-Formaten==

Standardmäßig eingestellte Formate (z.B. für Überschriften, aber auch für normalen oder hervorgehobenen Text etc.) finden Sie im OpenOffice Writer in den Formatvorlagen. Klicken Sie dazu auf '''Format - Formatvorlagen'''

[[Bild:ueberschriftWriter1.jpg]]

oder wählen Sie das Symbol '''Formatvorlagen''' in der Symbolleiste.

[[Bild:ueberschriftWriter9.jpg]]

Es öffnet sich ein kleineres Fenster namens Formatvorlagen. Da jede Überschrift einen eigenen Absatz darstellt, finden sich die Vorlagen für Überschriften in der Kategorie "Absatzvorlagen" (erstes Symbol von links).

[[Bild:ueberschriftWriter2.jpg]]

Hier können Sie neue Überschrift-Absatzvorlagen erstellen bzw. bereits bestehende verändern. Wenn Sie eine neue Überschrift-Formatvorlage erstellen wollen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Neue Vorlage aus Selektion". Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein und klicken Sie auf OK.

[[Bild:ueberschriftWriter3.jpg]]

[[Bild:ueberschriftWriter4.jpg]]

Ihre Vorlage erscheint nun in der Liste der Absatzvorlagen. Um die Einstellungen (z.B. die Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftart etc.) für Ihre Überschrift zu verändern, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Überschrift und wählen Sie "Ändern".

[[Bild:ueberschriftWriter5.jpg]]

Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Registerkarten. Hier können Einstellungen zum Format, zur Ausrichtung, zur Gliederung etc. getroffen werden.

[[Bild:ueberschriftWriter6.jpg]]

*'''Registerkarte Position:''' Hier können Sie einstellen, dass der Text hoch- oder tiefgestellt ist (unter Position), oder dass der Text gedreht wird bzw. skaliert wird (=die Breite, also der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben geändert wird) (unter Rotation / Skalierung). Außerdem kann die Laufweite geändert werden.

*'''Registerkarte Gliederung & Nummerierung:''' Sie können die Gliederungsebene der Überschrift auswählen (--> z.B. Hauptüberschrift: Ebene 1, kleine Nebenüberschrift: Ebene 5). Außerdem können Sie der Überschrift eine Nummerierungsvorlage zuweisen (--> Aufzählungszeichen oder Nummerierung mit Zahlen/Buchstaben).

*'''Registerkarte Tabulatoren:''' Hier können Sie Tabulatoren festlegen. Nähere Informationen zu Tabulatoren finden Sie im Kapitel "[[Einsetzen_von_Tabulatoren,_Randbegrenzung_und_Erstzeileneinzug|Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug]]".

*'''Registerkarte Initialen:''' Initialen bewirken, dass der erste Buchstabe eines Absatzes hervorgehoben (z.B. größer, fett) angezeigt wird. Dies ist für Überschriften unbedeutend.

*'''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe bzw. eine Grafik als Hintergrund für Ihre Überschrift auswählen.

*'''Registerkarte Verwalten:''' Hier können Sie den Namen Ihrer Überschrift ändern und eine Folgevorlage für die Überschriften-Vorlage festlegen. Außerdem kann eine Verknüpfung mit einer anderen Vorlage eingestellt werden (unter "Verknüpft mit").

*'''Registerkarte Einzüge und Abstände:''' Es kann ein Einzug vor oder hinter dem Text eingestellt werden, sowie der Erstzeileneinzug festgelegt werden. Außerdem können Abstände über und unter dem Absatz sowie Zeilenabstände eingestellt werden.

*'''Registerkarte Ausrichtung:''' Hier kann festgelegt werden, ob die Ausrichtung der Überschrift links, rechts, zentriert oder Blocksatz sein soll.

*'''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Einstellungen zur Silbentrennung, zu Umbrüchen (z.B. Seitenumbruch) und andere Zusätze (z.B. Absätze zusammenhalten) eingestellt werden.

*'''Registerkarte Schrift:''' In dieser Registerkarte können Sie die Schriftart, den Schriftschnitt (z.B. fett, kursiv), den Schriftgrad und die Sprache auswählen.

*'''Registerkarte Schrifteffekte:''' Hier können Sie Einstellungen zur Schriftfarbe, zu Auszeichnungen (z.B. Kapitälchen), zum Relief, Schatten, Kontur, zur Unter-, Durch- oder Überstreichung getroffen werden.

*'''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie einen Rahmen für Ihre Überschrift einstellen und Einstellungen zum Stil, zur Farbe, zur Dicke, zum Schatten der Umrahmung festlegen.

Für die Formatierung Ihrer Überschrift werden Sie vor allem die Registerkarten Gliederung & Nummerierung, Schrift und Schrifteffekte benötigen.

Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, bestätigen Sie mit OK.

Ihre Überschrift wurde nun erstellt und die Einstellungen festgelegt, nun müssen Sie die Überschrift auf den entsprechenden Textabschnitt im Dokument anwenden.

== Das Anwenden von Überschrift-Formaten ==

Markieren Sie dazu die Überschrift, die Sie mit der neuen Vorlage formatieren wollen und klicken Sie dann doppelt im Fenster Formatvorlagen auf die von Ihnen erstelle Überschriften-Vorlage bzw. eine bereits vorhandene Vorlage.

[[Bild:ueberschriftWriter7.jpg]]

Ihre Überschrift-Vorlage wurde nun zugewiesen.

Sie können standardmäßige Überschriften auch schneller über das Menü in der Symbolleiste einstellen. Markieren Sie den Text, den Sie mit der Formatvorlage formatieren wollen. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil beim Menü "Vorlage anwenden" in der Symbolleiste. Es öffnet sich dann eine Auswahl, in der Sie bestimmte Absatzvorlagen z.B. Standard, Überschrift 1... auswählen können.

[[Bild:ueberschriftWriter8.jpg]]

== Kapitelnummerierung ==

In größeren Dokumenten mit mehreren Überschriftenebenen ist es oft notwendig, dass mehrere Überschriften-Vorlagen erstellt werden, welche dann auf unterschiedlichen Ebenen stehen und dementsprechend durchnummeriert werden, z.B. nach dem Prinzip:

1. Überschrift1

1.1 Überschrift2

1.1.1 Überschrift3

1.1.1.1 Überschrift4

Wenn Sie in Ihrem OpenOffice Writer Dokument eine solche Gliederungshierarchie erstellen wollen, müssen Sie zunächst die vier Überschriften-Vorlagen erstellen. Klicken Sie dazu, wie bereits oben beschrieben, auf Format - Formatvorlagen oder wählen Sie das Formatvorlagen-Symbol in der Symbolleiste.

[[Bild:ueberschriftWriter1.jpg]]

Klicken Sie bei den Absatzvorlagen (erstes Symbol von links) auf "neue Vorlage aus Selektion", geben Sie einen Namen für Ihre Absatzvorlage ein und bestätigen Sie mit OK. Wenn Sie beispielsweise vier Überschriftenebenen brauchen, erstellen Sie auf diesem Weg vier neue Überschriften-Vorlagen (z.B. Meine Überschrift 1, Meine Überschrift 2, Meine Überschrift 3, Meine Überschrift 4).

[[Bild:ueberschriftWriter4.jpg]]

Um Ihren Überschriften-Vorlagen ein Format zuzuweisen, klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Überschrift und wählen Sie "Ändern".

[[Bild:ueberschriftWriter5.jpg]]

Ändern Sie nach Ihren Bedürfnissen das Format der Überschriften-Vorlage (z.B. in der Registerkarte Schrift die Schriftart, die Schriftgröße und den Schriftschnitt). Welche Möglichkeiten Sie in den einzelnen Registerkarten haben, wurde bereits im ersten Abschnitt [[Erstellen_von_Überschrift-Formaten#Das_Erstellen_von_.C3.9Cberschrift-Formaten|"Das Erstellen von Überschrift-Formaten"]] dieses Kapitels beschrieben.

[[Bild:ueberschriftWriter6.jpg]]

Um die Kapitelnummerierung nun zu realisieren, klicken Sie auf "Extras - Kapitelnummerierung".

[[Bild:ueberschriftWriter11.jpg]]

Nehmen wir an, wir haben vier Überschriften-Gliederungsebenen (wie beim Beispiel oben 1., 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1). Hier müssen Sie für die Kapitelnummerierung in Ihrem Dokument nun die Überschriften den einzelnen Ebenen zuweisen. In dem Fenster, das nun erscheint, in der Registerkarte Nummerierung wählen Sie links jeweils die Ebene (also wieder Ebene 1 für Überschrift 1, Ebene 2 für Überschrift 2 etc.).

[[Bild:ueberschriftWriter12.jpg]]

Im rechten Bereich neben den Ebenen können Sie für die jeweilige Ebene eine Absatzvorlage einstellen. Wählen Sie also für Ebene 1 die Überschriften-Vorlage 1 (die größte Überschrift). Klicken Sie links bei Ebene auf 1 und wählen Sie rechts die Überschrift 1. Klicken Sie links auf 2, wählen Sie Überschrift 2 etc.

[[Bild:ueberschriftWriter13.jpg]]

Sie sehen in der Vorschau rechts die gewählten Ebeneneinstellungen. Ganz oben sollte die größte Überschrift (Hauptüberschrift) stehen. In unserem Beispiel ist das die Überschrift "Meine Überschrift 1". Die zweite Ebene ist "Meine Überschrift 2", die dritte Ebene "Meine Überschrift 3" und die vierte Ebene "Meine Überschrift 4".

Damit die Nummerierung nun nach dem Format '''1., 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1''' erfolgt, müssen Sie unter der eingestellen Absatzvorlage bei '''Nummer''' das Format '''"1,2,3..."''' auswählen (Sie können natürlich falls erwünscht auch ein anderes Format z.B. a), b), c)... auswählen) und bei '''Zeichenvorlage''' wählen Sie z.B. '''Nummerierungszeichen''' (auch hier können Sie eine andere Vorlage verwenden). Diese Einstellungen müssen Sie für alle vier Ebenen treffen (also wieder links auf die jeweilige Ebene 1-4 klicken und rechts dann die genannten Einstellungen treffen).

[[Bild:ueberschriftWriter10.jpg]]

Damit die Nummerierung nun auch abgestuft wird, müssen Sie bei '''Vollständig''' bei Ebene 2 einen 2 eingeben, bei Ebene 3 einen 3, bei Ebene 4 einen 4. Bei Ebene 1 muss bei Vollständig nichts eingegeben werden. So wird die Nummerierung nach den einzelnen Ebenen gegliedert.

[[Bild:ueberschriftWriter14.jpg]]

In der Vorschau ist nun die abgestufte Nummerierung von den einzelnen Ebenen ersichtlich. Die Kapitelnummerierung kann nun im Dokument durch Anwendung der einzelnen Überschriften-Vorlagen realisiert werden.

[[Bild:ueberschriftWriter15.jpg]]

Wenn Sie wollen, dass die Überschriftenebenen nicht links in einer Zeile beginnen, sondern Ebene 2 etwas nach rechts eingerückt, Ebene 3 und 4 etwas mehr nach rechts eingerückt sind, klicken Sie im Menü Kapitelnummerierung auf die Registerkarte "Position". Hier können Sie z.B. die Einstellung ändern, dass die Nummerierung von Tabulator gefolgt wird, Sie können die Ausrichtung der Nummerierung ändern und den Einzug. Um die Position der Ebenen 2-4 etwas nach rechts zu verschieben, erhöhen Sie bei "Ausgerichtet an" den Wert in cm durch Klick auf den Pfeil nach oben oder durch Eingabe eines Wertes. Sie sehen unten in der Vorschau, wo der Text beim jeweiligen eingegebenen Wert im Vergleich zu den anderen Ebenen nun steht. Wenn Sie die Position einer Ebene nach rechts verschieben ist es auch ratsam, dass Sie den Einzug etwas erhöhen, damit die Nummerierung von der Überschrift nicht zu weit entfernt ist. Dies können Sie aber auch noch im Nachhinein machen (wieder durch Klick auf Extras - Kapitelnummerierung).

[[Bild:ueberschriftWriter16.jpg]]

Bestätigen Sie nun mit OK. Nun müssen die Überschriften 1-4 noch den Überschriften im Text zugewiesen werden. Wie bereits oben beschrieben, markieren Sie dazu die Überschrift im Dokument und klicken Sie im Fenster Formatvorlagen doppelt auf die jeweilige Überschriften-Vorlage. Die Überschriften-Vorlage wird nun dem markieren Text zugewiesen. Die Einstellungen zur Nummerierung und zur Position der Nummerierung werden direkt übernommen.

[[Bild:ueberschriftWriter17.jpg]]

Im Kapitel [[Erstellen_und_Einfügen_von_Verzeichnissen|Erstellen und Einfügen von Verzeichnissen]] finden Sie Informationen darüber, wie Sie nun mit Hilfe der festgelegten Überschriften ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen können.

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://www.ooowiki.de/WriterFormatVorlagen http://www.ooowiki.de/WriterFormatVorlagen]

Wählen einer angemessenen Typografie

2009-08-21T18:48:57Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|In OpenOffice Writer stehen verschiedene Schriftarten, Schriftschnitte, Schriftgrade und andere Formatierungsmöglichkeiten von Schriften zur Verfügung.}}

__TOC__

== Schriftart ==

Sie können die Schriftart des Textes entweder

*über die Symbolleiste oder
*über das Menü Format - Zeichen

einstellen. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie dann entweder auf den kleinen blauen Pfeil rechts von dem Menü, das die aktuell eingestellte Schriftart zeigt

[[Bild:SchriftWriter1.jpg]]

oder wählen Sie das Menü Format - Zeichen Registerblatt Schrift. Hier können Sie ebenfalls die gewünschte Schriftart auswählen.

[[Bild:SchriftWriter2.jpg]]

Es gibt verschiedene Schriftarten, die in ihrer Wirkungsweise oft sehr unterschiedlich sind. Achten Sie auf eine gute Lesbarkeit der Schrift. Schriftarten werden in Serifenschriften (z.B. Times New Roman, Bookman Old Style, Century...) und serifenlose Schriftarten (z.B. Verdana, Arial, Tahoma...) eingeteilt. Serifen sind die kleinen "Füßchen" am Ende des Buchstabens.

== Schriftgröße ==

Die Schriftgröße kann wieder entweder über die Symbolleiste oder das Menü Format - Zeichen eingestellt werden. Die Schriftgröße wir in Punkt angegeben. Die Einteilung in der Liste, wo der Schrifgrad über die Liste ausgewählt werden kann, beginnt in Open Office Writer bei 6 Punkt und endet bei 96 Punkt. Wählen Sie einen Wert aus der angezeigten Liste aus. Sie können aber jeden beliebigen ganzzahligen Wert zwischen 2 und 999 über die Tastatur eingeben (z.B. 43) oder auch in 0,5-Schritten (z.B. 43,5).

[[Bild:SchriftWriter3.jpg]]

[[Bild:SchriftWriter4.jpg]]

== Schriftschnitt ==

Sie können den Text '''fett''' oder '''kursiv''' oder '''fett-kursiv''' formatieren. Markieren Sie den zu formatierenden Text und wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol "Fett" bzw. "Kursiv" oder beide Symbole oder wählen Sie das Menü Format - Zeichen und bei Schriftschnitt "Fett", "Kursiv", "Fett Kursiv".

[[Bild:SchriftWriter5.jpg]]

[[Bild:SchriftWriter6.jpg]]

== Schriftfarbe und Hintergrund ==

Sie können die '''Farbe der Schrift''' über die Symbolleiste oder das Menü Format - Zeichen verändern. Markieren Sie zunächst den Text. Wenn Sie über die Symbolleiste die Farbe der Schrift verändern, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem "A" in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Feld mit vielen Farben, in dem Sich durch Klick mit der linken Maustaste eine Farbe für die markierte Schrift auswählen können.

[[Bild:SchriftWriter7.jpg]]

[[Bild:SchriftWriter8.jpg]]

Sie können auch über das Menü die Schriftfarbe festlegen. Wählen Sie '''Format - Zeichen''' und die Registerkarte '''Schrifteffekt'''. Dort können Sie links oben die Schriftfarbe auswählen. Achten Sie bei der Wahl der Schriftfarbe wieder auf eine gute Lesbarkeit der Schrift (Schriftfarbe und Hintergrund dürfen sich nicht "schlagen").

[[Bild:SchriftWriter9.jpg]]

Auch der '''Hintergrund''' des Textes kann geändert werden. In der Symbolleiste gibt es dafür zwei verschiedene Symbole. Das Symbol mit dem Eimer ist der Hintergrund des Textes für einen ganzen Absatz. Markieren Sie den Absatz, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts und wählen Sie die gewünschte Farbe. Das Symbol links vom Eimer mit dem Stift ist der Hintergrund für einzelne Zeichen. Damit kann auch der Hintergrund eines Buchstabens, eines Wortes oder eines Satzes geändert werden. Markieren Sie den Text, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts vom Symbol und wählen Sie die gewünschte Hintergrundfarbe.

[[Bild:SchriftWriter10.jpg]]

Der Hintergrund eines Absatzes kann auch über das Menü Format - Zeichen - Registerkarte Hintergrund geändert werden.

[[Bild:SchriftWriter11.jpg]]

== Hervorhebungen von Textteilen ==

Neben dem Schriftschnitt Fett, Kursiv oder Fett Kursiv, der bereits oben beschrieben wurde, gibt es auch noch andere Möglichkeiten, um Text in einem Dokument hervorzuheben. In der Symbolleiste finden Sie neben dem Symbol Fett und Kursiv auch das Symbol Unterstrichen. Damit können Textteile in einem Text unterstrichen werden.

[[Bild:SchriftWriter12.jpg]]

Im Menü '''Format - Zeichen - Registerkarte Schrifteffekt''' haben Sie noch weitere Möglichkeiten. Unter "Auszeichnungen" können Sie Großbuchstaben (Versalien), Kleinbuchstaben (Gemeine), Titelschrift oder Kapitälchen festlegen.

[[Bild:SchriftWriter13.jpg]]

Unter "Relief" kann ein Relif (Erhaben oder Vertieft) eingestellt werden. Durch Aktivierung der Häckchen kann eine Kontur, ein Schatten, das Blinken der Schrift oder das Ausblenden der Schrift aktiviert werden.

[[Bild:SchriftWriter14.jpg]]

Unter "Überstreichung", "Durchstreichung", "Unterstreichung" kann eine Linie über, durch oder unter den Text festgelegt werden. Durch Aktivierung von "Wortweise" erfolgt die Über-, Durch-, Unterstreichung wortweise. Rechts neben Über- und Unterstreichung kann auch eine Farbe für die Linie ausgewählt werden.

[[Bild:SchriftWriter15.jpg]]

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://www.ecdl-moodle.de/mod/resource/view.php?id=966 http://www.ecdl-moodle.de/]
* [http://www.castelligasse.at/star-write/Textformatieren/Textformatieren.htm http://www.castelligasse.at/star-write/Textformatieren/Textformatieren.htm]
* [http://www.macnews.de/news/99701.html http://www.macnews.de/news/99701.html]

Erstellen und verwalten von Kopf- und Fußzeilen

2009-08-21T18:44:37Z

AndreaMoessbichler:

{| style="background:#F8F8F8;" cellpadding="20"
|-
|__TOC__ || | Kopf- und Fußzeilen sind Bereiche im oberen bzw. unteren Seitenrand, in die Sie Text oder Grafiken einfügen können. Eine Kopf- bzw. Fußzeile wird der aktuellen Seitenvorlage hinzugefügt. Alle Seiten mit derselben Vorlage werden automatisch mit der festgelegten Kopf- und/oder Fußzeile versehen. In Kopf- und Fußzeilen können auch Feldbefehle wie z.B. Seitennummern oder Kapitelüberschriften eingefügt werden.
|}

==Kopf- und Fußzeilen Video==
Im folgenden Video erhalten Sie eine kurze Einführung in die Thematik, wobei Sie sehen werden, wie Sie Kopf- und Fußzeilen in einer Seite einfügen und verändern können und welche verschiedenen Feldbefehle oder Objekte eingefügt werden können.

<swf width="640" height="498">http://students.idv.edu/~musss/KopfFusszeilen.swf</swf>

==Einfügen von Kopf- und Fußzeilen==

Kopf- und Fußzeilen sind Bereiche im oberen bzw. unteren Seitenrand, in die Sie Text oder Grafiken einfügen können. Diese Bereiche sind dann auf JEDER Seite des Dokuments mit der jeweiligen Seitenvorlage GLEICH, das heißt, Kopfzeilen (oben) und Fußzeilen (unten) werden auf einer Anzahl von Seiten angezeigt.

[[Bild:Writerkopffusszeile6.jpg]]

Um eine Seite mit einer Kopfzeile/Fußzeile zu versehen, wählen Sie Einfügen - Kopfzeile bzw. Einfügen - Fußzeile und dann die jeweilige Seitenvorlage (standardmäßig Seitenvorlage "Standard"). Sie können dann direkt den Text in die Kopfzeile, am oberen Rand der Seite oder in die Fußzeile am unteren Rand der Seite eingeben.

[[Bild:Writerkopffusszeile1.jpg]]

Sie können Kopf- und Fußzeilen aber auch über das Menü '''Format - Seiteneinstellungen... - Registerkarte Kopfzeile bzw. Fußzeile''' einfügen und hier weitere Einstellungen zur Kopf- und Fußzeile festlegen. Um die Kopf- und Fußzeilen über dieses Menü zu aktivieren, müssen Sie das Markierfeld "Kopfzeile/Fußzeile einschalten" aktivieren. Dann können Sie weitere Einstellungen treffen. Mehr dazu im nächsten Kapitel "[[Erstellen_und_verwalten_von_Kopf-_und_Fußzeilen#Ver.C3.A4ndern_und_Formatieren_der_Kopf-_und_Fu.C3.9Fzeilen|Verändern und Formatieren der Kopf- und Fußzeilen]]".

[[Bild:Writerkopffusszeile2.jpg]]

==Verändern und Formatieren der Kopf- und Fußzeilen==

Der Text in einer Kopf- bzw. Fußzeile kann einfach durch Klick hinein in die Kopf- bzw. Fußzeile verändert werden. Sie können den Text in Kopf- und Fußzeilen mit direkter Formatierung (z.B. Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe...) versehen (über Symbolleisten oder Menü Format - Zeichen).

Weitere Einstellungen zur aktuellen Kopf- und Fußzeilen der jeweiligen Seitenvorlage können Sie im Menü '''Format - Seiteneinstellungen - Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile''' getroffen werden. Hier können Sie einstellen, ob der Inhalt auf linken und rechten Seiten gleich sein soll, wie große der linke und rechte Rand der Kopf-/Fußzeile sein soll, wie hoch die Kopf-/Fußzeile sein soll bzw. ob die Höhe dynamisch angepasst werden soll und unter '''Zusätze''' können Sie auch einen Hintergrund und eine Umrahmung/einen Schatten für die Kopf-/Fußzeile festlegen.

[[Bild:Writerkopffusszeile3.jpg]]

==Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für unterschiedliche Seiten==

Um in einem Dokument mehrere verschiedene Kopf- oder Fußzeilen zu verwenden, müssen Sie ebenso viele verschiedene Seitenvorlagen mit diesen Kopf- und Fußzeilen erstellen und die einzelnen Seiten in Ihrem Dokument dann je nach gewünschter Kopf- bzw. Fußzeile mit der passenden Seitenvorlage versehen. Sie können in Ihrem Dokument also auf unterschiedlichen Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden, vorausgesetzt die Seiten verwenden unterschiedliche Seitenvorlagen. OpenOffice.org beinhaltet mehrere vordefinierte Seitenvorlagen wie z. B. Erste Seite, Linke Seite und Rechte Seite; Sie können aber auch eigene, neue Seitenvorlagen erstellen (weitere Informationen zu Seitenvorlagen und dem Erstellen von Seitenvorlagen finden Sie unter [Seitenvorlagen]).

Wenn Sie für die rechte und linke Seite unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen festlegen wollen (z.B. damit sich die Seitennummerierung immer auf dem äußeren Eck befindet), können Sie dies auch einfacher machen, als zwei verschiedene Seitenvorlagen zu erstellen. Sie können einfach das Markierfeld '''Inhalt links/rechts gleich''' deaktivieren, dann befinden sich auf allen geraden Seiten und allen ungeraden Seiten dieselben Kopf- und Fußzeilen.

[[Bild:Writerkopffusszeile4.jpg]]

Wenn Sie mit Seitenvorlagen unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen definieren, haben Sie jedoch mehr Möglichkeiten. Erstellen Sie dazu zwei neue Seitenvorlagen, eine, die eine bestimmte Kopfzeile anzeigt, und eine weitere Seitenvorlage mit einer anderen Kopfzeile. Wie Sie eine neue Seitenvorlage erstellen, finden Sie unter [Seitenvorlagen]. Wenn Sie zwei/mehrere verschiedene Seitenvorlagen erstellt haben, müssen Sie diese den jeweiligen Seiten zuweisen. Um eine neue Seitenvorlage zuzuweisen, müssen Sie einen manuellen Umbruch einfügen. Informationen darüber finden Sie unter [Seitenvorlagen].

[[Bild:Writerkopffusszeile5.jpg]]

==Einfügen von Seitennummern/Datum/anderen Feldbefehlen in Kopf- und Fußzeilen==

Mit einem Feldbefehl können Sie auf einfache Art und Weise verschiedene Objekte in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen, beispielsweise Seitennummern, Datum, Gesamtzahl der Seiten, Thema, AutorIn etc.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Seitennummern in eine Fußzeile einfügen können.

1. Wählen Sie '''Einfügen - Fußzeile''' und wählen Sie die Seitenvorlage, der Sie die Fußzeile hinzufügen möchten.

2. Setzen Sie den '''Cursor''' in die '''Fußzeile''' und wählen Sie '''Einfügen - Feldbefehl - Andere'''.

[[Bild:Writerkopffusszeile7.jpg]]

3. Wählen Sie im Fenster Feldbefehl die '''Registerkarte Dokument'''.

4. Klicken Sie in der Liste '''Feldtyp''' auf '''"Seite"''' und in der Liste '''Auswahl''' auf '''"Seitennummer"'''.

5. Klicken Sie in der Liste '''Format''' auf eine '''Nummerierungsvorlage''' oder wählen Sie einfach '''"Wie Seitenvorlage"'''.

6.Klicken Sie auf '''Einfügen''', um das Feld mit der Seitennummer einzufügen.

[[Bild:Writerkopffusszeile8.jpg]]

Sie können auch '''Kapitelnamen und -nummern''' in Kopf- und Fußzeilen einfügen. Weitere Information dazu finden Sie in der Open Office Writer Hilfe.

==Quellen und weiterführende Links==

'''Quellen:'''

*Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt '''Hilfe''' - '''OpenOffice.org Hilfe''')

'''Weiterführende Links:'''

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Kopf-_und_Fu%C3%9Fzeile Wikibooks OpenOffice - Kopf- und Fußzeilen]

Speichern bzw. Einordnen von Dokumenten in vorgegebene Speicherstrukturen

2009-08-21T18:43:07Z

AndreaMoessbichler:

Wenn Sie ein neues Dokument in Open Office Writer erstellt haben, speichern sie dieses sofort ab. Gehen Sie dazu auf '''Datei - Speichern Unter...'''. und es öffnet sich ein Fenster. Nun wählen Sie einen beliebigen Ordner aus und vergeben einen Dateinamen.

Auf der linken Seite gelangen Sie durch einen Klick auf den Desktop, zum Ordner "eigenen Dateien" oder zum Arbeitsplatz. Durch Klick auf den kleinen blauen Pfeil im oberen Bereich des Fensters können Sie die Ordnerstruktur Ihres Computers ebenfalls aufrufen und einen passenden Ordner auswählen. Sie können einen passenden Ordner auch im großen weißen Bereich in der Mitte (durch Doppelklick) auswählen. Dabei müssen Sie sich '''in''' dem Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, befinden (also diesen nicht nur markiert haben, sondern den Ordner auch tatsächlich geöffnet haben). Dies können Sie dadurch überprüfen, dass Sie den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, ganz oben rechts neben dem Schriftzug "Speichern in:" vorfinden. Wenn Sie die Datei in einem Ordner speichern möchten, der bisher noch nicht besteht, können Sie einen neuen Ordner erstellen. Klicken Sie dazu auf das kleine Ordnersymbol mit einem roten Stern im rechten oberen Bereich des Fensters.

Weiters müssen Sie einen Namen für die Datei vergeben. Dies können Sie im weißen Eingabefeld (rechts neben "Dateiname:" im unteren Bereich des Fensters) tun. Klicken Sie mit der Maus in das Eingabefeld und geben Sie einen Dateinamen ein.

Wenn der richtige Ordner ausgewählt und ein passender Dateiname vergeben wurde, können Sie die Datei durch Klick auf "Speichern" im rechten unteren Bereich abspeichern. Das Fenster schließt sich und der auswgewählte Name der Datei erscheint in der Titelleiste von Open Office Writer (blaue Leiste ganz oben).

Um sicherzugehen, dass keine von Ihnen erstellten Dateien und Änderungen in den Dateien verlorgen gehen, sollten Sie die bearbeiteten Dateien immer wieder zwischenspeichern. Gehen Sie dazu auf '''Datei - Speichern''' oder verwenden Sie das '''Speichern-Symbol''' in der Symbolleiste bzw. den Shortcut STRG + S.

Im Folgenden sehen Sie die eben beschriebenen Schritte nochmals auf einigen Bildern.

[[Bild:WriterSpeichern1.jpg]]

Wählen Sie '''Datei - Speichern Unter...''' um die Datei zu speichern.

[[Bild:WriterSpeichern2.jpg]]

Im Fenster, das sich nach Klick auf '''Datei - Speichern Unter...''' öffnet, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten und vergeben Sie einen passenden Dateinamen.

[[Bild:WriterSpeichern3.jpg]]

Um sicherzugehen, dass keine Änderungen verloren gehen, sollen Sie während des Arbeitens die Datei immer wieder zwischenspeichern. Wählen Sie dazu entweder '''Datei - Speichern''', verwenden Sie das '''Speichern-Symbol''' in der Symbolleiste (siehe Bild) oder den Shortcut STRG + S.

==Quellen und weiterführende Links==

'''Quellen:'''

*Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt '''Hilfe''' - '''OpenOffice.org Hilfe''')

'''Weiterführende Links:'''

*[http://www.openoffice.org Open Office]
*[http://support.openoffice.org/ Open Office Support]

Importieren bzw. einfügen von Grafiken

2009-08-21T18:41:27Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Sie Grafiken, die Sie auf Ihrer Festplatte oder einem anderen Speichermedium gespeichert haben, einfügen und bearbeiten.}}

__TOC__

== Einfügen von Grafiken ==

Um eine Grafik, die auf Ihrem Computer, einer CD, einem USB-Stick einer externen Festplatte etc. gespeichert ist, in einem OpenOffice Writer Dokument einzufügen, wählen Sie '''Einfügen - Bild - Aus Datei'''.

[[Bild:GrafikWriter1.jpg]]

In dem Menü können Sie nun oben (Klick auf blauen Pfeil) oder links den Speicherort des Bildes suchen. Wenn das Bild z.B. auf einem USB-Stick gespeichert ist, müssen Sie über den blauen Pfeil oben den Arbeitsplatz aufrufen und dort den USB-Stick auswählen. Wenn Sie das Bild gefunden haben, markieren Sie es und klicken Sie auf öffnen. Dadurch wird das Bild im OpenOffice Writer Dokument eingefügt.

[[Bild:GrafikWriter2.jpg]]

[[Bild:GrafikWriter3.jpg]]

Sie können nun die Größe des Bildes durch Ziehen an den Eckpunkten, die erscheinen wenn Sie das Bild markieren (also ein Mal darauf klicken), verändern. Außerdem können Sie das Bild bearbeiten.

== Bearbeiten von Grafiken ==

Sie können Grafiken mit Hilfe der '''Bild-Symbolleiste''' bearbeiten. Diese erscheint automatisch, wenn Sie das Bild mit Mausklick markieren.

Über den '''Filter''' links auf der Symbolleiste können Sie das Erscheinungsbild des Bildes verändern (Invertieren, Weichzeichnen, Schärfen, Altern, Solarisation, Mosaik, Relief, Poster, Kohlezeichnung).

[[Bild:GrafikWriter4.jpg]]

In der '''Auswahlliste''', wo standardmäßig '''"Standard"''' eingestellt ist, können Sie einstellen, dass das Bild in Graustufen, Schwarz/Weiß oder in Wasserzeichen angezeigt wird.

[[Bild:GrafikWriter5.jpg]]

Über den Button '''Farbe''' können Sie die Symbolleiste Farbe öffnen, mit der Sie die einzelnen Farben des Bildes (rot, grün, blau), sowie die Helligkeit, den Kontrast und das Gamma verändern können.

[[Bild:GrafikWriter6.jpg]]

Über die '''Transparenz''' können Sie dem Bild einen gewissen Grad von Transparenz verleihen (durch Eingabe der Prozentzahl).

[[Bild:GrafikWriter7.jpg]]

Das Bild kann über '''Horizontal und Vertikal spiegeln''' auch horizontal und vertikal gespiegelt werden.

[[Bild:GrafikWriter8.jpg]]

Über die Symbolleiste '''Rahmen''' können Sie einen Rahmen für das Bild bestimmen. Dabei können Sie mit der Schaltfläche '''Umrandung''' festlegen, auf welcher Seite des Bildes der Rahmen eingefügt werden soll (z.B. nur oben, nur unten, oben und unten, auf allen vier Seiten...). Über die Schaltfläche '''Linienstil''' können Sie die Dicke sowie die Art der Linie festlegen. Über die Schaltfläche '''Rahmenlinienfarbe''' wird die Farbe der Linie bestimmt und über die Schaltfläche '''Hintergrund''' wird der Hintergrund des Bildes festgelegt.

[[Bild:GrafikWriter9.jpg]]

Über die Symbolleiste Rahmen können Sie auch den '''Textfluss''' (also wie sich der Text verhält, wenn das Bild eingefügt wird; ob der Text rund um das Bild geht, ob das Bild den Text verdeckt etc.) bestimmen (Umlauf aus, Seitenumlauf, Durchlauf). Außerdem können Sie die '''Ausrichtung''' des Bildes festlegen (links, zentriert, rechts).

[[Bild:GrafikWriter10.jpg]]

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.openoffice.org/doc/oooauthors/writer/08-mit-grafiken-arbeiten.pdf http://de.openoffice.org/doc/oooauthors/writer/08-mit-grafiken-arbeiten.pdf]

Importieren bzw. einfügen von Grafiken

2009-08-21T18:40:54Z

AndreaMoessbichler: /* Bearbeiten von Grafiken */

Datei:GrafikWriter10.jpg

2009-08-21T18:27:10Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter9.jpg

2009-08-21T18:26:59Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter8.jpg

2009-08-21T18:26:45Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter7.jpg

2009-08-21T18:26:29Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter6.jpg

2009-08-21T18:26:10Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter5.jpg

2009-08-21T18:25:57Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter4.jpg

2009-08-21T18:25:45Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter3.jpg

2009-08-21T14:49:21Z

AndreaMoessbichler:

Importieren bzw. einfügen von Grafiken

2009-08-21T14:49:13Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter2.jpg

2009-08-21T14:46:02Z

AndreaMoessbichler:

Datei:GrafikWriter1.jpg

2009-08-21T14:40:23Z

AndreaMoessbichler:

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:29:25Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Über Symbolleiste===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

---'''Formatierung:''' Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

---'''Zahlenformat:''' Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Schriftart:''' Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Ausrichtung:''' Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Umrandung:''' Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Muster:''' Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Über Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:18:31Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

---'''Formatierung:''' Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

---'''Zahlenformat:''' Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Schriftart:''' Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Ausrichtung:''' Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Umrandung:''' Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Muster:''' Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:18:03Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

---'''Formatierung:''' Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

---'''Zahlenformat:''' Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Schriftart:''' Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Ausrichtung:''' Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Umrandung:''' Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

---'''Muster:''' Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:17:32Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

-'''Formatierung:''' Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

-'''Zahlenformat:''' Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

-'''Schriftart:''' Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

-'''Ausrichtung:''' Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

-'''Umrandung:''' Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

-'''Muster:''' Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:17:02Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

**'''Formatierung:''' Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

**'''Zahlenformat:''' Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

**'''Schriftart:''' Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

**'''Ausrichtung:''' Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

**'''Umrandung:''' Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

**'''Muster:''' Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:15:45Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

*** Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

*** Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

*** Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

*** Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

*** Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

*** Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:15:25Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

** Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

** Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:15:09Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

** Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

** Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

** Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:13:38Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autoformat und wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:12:45Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Sie können die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

===Symbolleiste:===

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie in dem Menü die gewünschte Vorlage aus.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

===Menü Tabellenformat===

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:10:28Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Wenn Sie die Tabelle einfügen, haben Sie einerseits die Möglichkeit, dass Sie die Tabelle mit Hilfe von Formatvorlagen für Tabellen automatisch formatieren. Klicken Sie dazu auf '''Tabelle - Einfügen - Tabelle'''.

Klicken Sie dann auf "Autoformat...". Hier können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Sie können andererseits die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

Symbolleiste:

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie in dem Menü die gewünschte Vorlage aus.

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:10:08Z

AndreaMoessbichler:

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) zur Ausrichtung des Textes etc. getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Wenn Sie die Tabelle einfügen, haben Sie einerseits die Möglichkeit, dass Sie die Tabelle mit Hilfe von Formatvorlagen für Tabellen automatisch formatieren. Klicken Sie dazu auf '''Tabelle - Einfügen - Tabelle'''.

Klicken Sie dann auf "Autoformat...". Hier können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:

* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.

* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Sie können andererseits die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

Symbolleiste:

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie in dem Menü die gewünschte Vorlage aus.

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]

Datei:TabelleWriter15.jpg

2009-08-21T14:08:52Z

AndreaMoessbichler:

Erstellen und formatieren einfacher Tabellen

2009-08-21T14:08:38Z

AndreaMoessbichler: /* Formatieren von Tabellen */

{{Kurzform|In OpenOffice Writer können Tabellen mit beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Außerdem können verschiedene Einstellungen beispielsweise zum Aussehen der Tabelle (Hintergrund, Linienstärke etc.) zur Ausrichtung des Textes etc. getroffen werden.}}

__TOC__

== Einfügen von Tabellen ==

Um eine Tabelle in OpenOffice Writer einzufügen, wählen Sie '''Tabelle - Einfügen - Tabelle...'''.

[[Bild:TabelleWriter1.jpg]]

Hier können Sie oben einen Namen für die Tabelle vergeben und bei Tabellengröße einstellen, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll.

[[Bild:TabelleWriter2.jpg]]

Außerdem können Optionen für die Tabelle festgelegt werden:

* Überschrift: Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift hat, aktivieren Sie das Kästchen Überschrift. Wählen Sie dann unter "Die ersten ... Zeilen" die Anzahl der Zeilen, die Sie für den Tabellenkopf verwenden möchten. Das heißt, stellen Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, in denen Überschrift in der Tabelle enthalten ist (ist die Überschrift in der ersten Zeile enthalten, stellen Sie "Die ersten 1 Zeilen" ein). Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, können Sie auch einstellen, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt werden soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen "Überschrift wiederholen".

* Tabelle nicht trennen: Verhindert, dass sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt.

* Umrandung: Versieht die Tabellenzellen mit einer Umrandung.

[[Bild:TabelleWriter3.jpg]]

Unter "Autoformat..." können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:
* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.
* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Wenn Sie im Feld "Tabelle einfügen" auf OK klicken, wird die gewünschte Tabelle im Dokument eingefügt.

Sie können direkt in der Tabelle über die Tastatur Text eingeben. Springen Sie mit der Tabulatortaste von einer Zelle zur anderen. Wenn Sie ohne Umschalttaste auf die Tabulatortaste drücken, springen Sie eine Zelle nach vor (rechts oder in der letzten Zelle der Zeile in die nächste Zeile), wenn Sie die Tabulatortaste mit Umschalttaste drücken, springen Sie eine Zelle zurück.

Sie können die Tabelle auch über die Symbolleiste '''Tabelle''' einfügen.

[[Bild:TabelleWriter6.jpg]]

== Formatieren von Tabellen ==

Wenn Sie die Tabelle einfügen, haben Sie einerseits die Möglichkeit, dass Sie die Tabelle mit Hilfe von Formatvorlagen für Tabellen automatisch formatieren. Klicken Sie dazu auf '''Tabelle - Einfügen - Tabelle'''.

Klicken Sie dann auf "Autoformat...". Hier können Sie die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen.

[[Bild:TabelleWriter4.jpg]]

Wählen Sie in dem Fenster links die gewünschte Formatvorlage für die Tabelle aus. Rechts sehen Sie eine Vorschau der jeweiligen Vorlage. Mit dem Button Löschen können Sie die ausgewählte Tabellenvorlage löschen. Der Button Zusätze zeigt zusätzliche Formatierungsoptionen für Tabellen an:
* Formatierung: Wählen Sie die Formatierungsattribute aus, die Sie in der ausgewählten Tabellenvorlage einschließen möchten.
* Zahlenformat: Schließt die Nummerierungsformate in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Schriftart: Schließt die Schriftartformatierung in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Ausrichtung: Schließt die Ausrichtungseinstellungen in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Umrandung: Schließt die Umrandungsstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.
* Muster: Schließt die Hintergrundstile in der ausgewählten Tabellenvorlage ein.

Klicken Sie erneut auf Zusätze, um die Optionen wieder auszublenden. Unter "Umbenennen" können Sie die ausgewählte Vorlage umbenennen.

[[Bild:TabelleWriter5.jpg]]

Sie können andererseits die Tabelle über die Symbolleiste "Tabelle" oder über das Menü "Tabelle" formatieren.

Symbolleiste:

[[Bild:TabelleWriter7.jpg]]

Im folgenden werden die einzelnen Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle kurz beschrieben. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche der Tabelle gehen, dann wird deren Namen (so wie hier aufgelistet) angezeigt:

* '''Tabelle einfügen:''' Damit können Sie eine neue Tabelle im Dokument einfügen.

* '''Linienstil:''' Wählen Sie einen Umrandungsstil aus (dicke Linie, dünne Linie, doppelte Linie ...)

* '''Rahmenlinienfarbe:''' Wählen Sie die Farbe der Rahmenlinien aus.

* '''Umrandung:''' Wählen Sie aus, auf welcher Seite der Tabelle eine Umrandung angezeigt werden soll (z.B. nur oben und unten, nur unten, nur rechts, auf allen vier Seiten...)

* '''Hintergrundfarbe:''' Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für die Tabelle (Tabelle muss markiert sein) oder für eine einzelne Zelle auswählen.

* '''Zellen verbinden:''' Damit können zwei oder mehrere Zellen zu einer Zelle verbunden werden. Markieren Sie die Zellen und drücken Sie die Schaltfläche Zellen verbinden.

* '''Zellen teilen:''' Damit kann eine Zelle in mehrere horizontal oder vertikal geteilt werden.

* '''Optimieren:''' Damit können Sie Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen (sodass alle Zeilen/Spalten gleich groß sind; dazu müssen die zu optimierenden Zellen markiert sein). Sie können auch eine optimale Spaltenbreite bzw. optimale Zeilenhöhe per Klick bestimmen, die Zelle wird dann an den Text, der sich in der Zelle befindet, angepasst.

* '''Oben:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = oben.

* '''Mittig (verikal):''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = in der Mitte.

* '''Unten:''' Ausrichtung des Textes in der Zelle = unten.

* '''Zeile einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Zeilen eingefügt werden. Die Zeilen werden unter der Zeile eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Spalte einfügen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle weitere Spalten eingefügt werden. Die Spalten werden rechts von der Spalte eingefügt, in der der Cursor steht, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

* '''Zeile löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Zeilen gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Zeile, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Zeilen die Sie löschen möchten.

* '''Spalte löschen:''' Mit dieser Schaltfläche können in der Tabelle bestimmte Spalten gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor in die Spalte, die Sie löschen möchten bzw. markieren Sie die Spalten die Sie löschen möchten.

* '''Autoformat:''' Wie bereits oben beschrieben, können Sie über Autoformat die Tabelle automatisch nach einer bestimmten Vorlage formatieren lassen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie in dem Menü die gewünschte Vorlage aus.

* '''Tabelleneigenschaften:''' Öffnet das Menü "Tabellenformat". Hier können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.

* '''Sortieren:''' Damit können Sie den Text in der Tabelle aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Geben Sie eine (oder mehrere) Spalten an, nach denen Sie sortieren wollen, den Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch) und die Reihenfolge (absteigend, aufsteigend). Geben Sie weiters an, ob Sie nach Spalten oder Zeilen sortieren wollen.

[[Bild:TabelleWriter8.jpg]]

* '''Summe:''' Wenn Sie mehrere Zellen mit Zahlen haben, können Sie mit dieser Schaltfläche die Summe dieser Zahlen bilden.

Zuerst müssen eingegebene Zahlen aber auch als Zahlen formatiert werden, damit sie als solche vom Programm erkannt werden. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen und klicken Sie mit rechter Maustaste. Wählen Sie "Zahlenformat". In dem Menü, das nun erscheint, stellen Sie links Zahl ein (standardmäßig ist Text eingestellt). Das Format können Sie auf Standard belassen. Bestätigen Sie mit OK.

[[Bild:TabelleWriter13.jpg]]

Stellen Sie den Cursor nun in die Zelle, in der die Summe später stehen soll und drücken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Summe.

[[Bild:TabelleWriter9.jpg]]

Im oberen Bereich (unter den Symbolleisten) öffnet sich die Eingabe der Formel. Automatisch steht hier schon =sum

[[Bild:TabelleWriter10.jpg]]

Markieren Sie nun mit der Maus in der Tabelle jene Werte, die Sie summieren möchten. Die markierten Zellen werden automatisch in die Formel mit aufgenommen.

[[Bild:TabelleWriter11.jpg]]

Wenn alle Zellen markiert wurden und die Formel vollständig ist, klicken Sie auf das grüne Häckchen links neben der Formel, um die Formel zu übernehmen. Die Summe wird nun berechnet und in der Zelle, wo der Cursor steht, ausgewiesen.

[[Bild:TabelleWriter12.jpg]]

Einstellungen zum Aussehen und anderen Tabelleneigenschaften können auch im Menü Tabellenformat treffen. Markieren Sie dazu die Tabelle, klicken Sie mir rechter Maustaste in die Tabelle und wählen Sie '''Tabelle'''.

[[Bild:TabelleWriter14.jpg]]

Hier können Sie weitere Einstellungen zur Tabelle treffen.

[[Bild:TabelleWriter15.jpg]]

* '''Registerkarte Tabelle:''' Hier können Sie den Tabellennamen ändern, die Breite der Tabelle einstellen, die Ausrichtung der Tabelle festlegen (Automatisch, links, rechts, zentriert...) und die Abstände nach links, rechts, oben und unten einstellen.

* '''Registerkarte Textfluss:''' Hier können Sie Einstellungen zum Textumbruch und zu Überschriften vornehmen sowie die vertikale Ausrichtungn bestimmen.

* '''Registerkarte Spalten:''' In dieser Registerkarte können Sie einstellen, wie breit die einzelnen Spalten sein sollen.

* '''Registerkarte Umrandung:''' Hier können Sie Einstellungen zur Umrandung treffen (Linienanordnung, Linienstil, Linienfarbe, Abstand zum Inhalt und Schatten).

* '''Registerkarte Hintergrund:''' Hier können Sie eine Farbe oder Grafik als Hintergrund für die Tabelle einstellen.

Auch wenn Sie die Tabelle markieren und mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken, können Sie diverse Einstellungen (die auch über die Symbolleiste getroffen werden können) treffen.

Der Text in der Tabelle kann wie ein normaler Text in einem OpenOffice Writer Dokument formatiert werden. Näheres Zur Formatierung von Texten erfahren Sie im Kapitel [[Wählen_einer_angemessenen_Typografie|"Wählen einer angemessenen Typografie"]].

== Literatur ==

=== Quellen ===

Open Office Writer Hilfe (im Programm OpenOffice Writer: Menüpunkt Hilfe - OpenOffice.org Hilfe)

=== Weiterführende Links ===

* [http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle http://de.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/_Writer/_Tabelle]